Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Cuiabá, Brasil MASTER CALIBRACOES DE EQUIPAMENTOS DE PRECISAO LTDA Tempo inteiro

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:- Receber documentos e equipamentos, encaminhar para as áreas, dar apoio nas áreas Administrativas envolvendo recursos humanos, financeiro, logística, técnica e outras, dar as devidas informações sobre á área que estiver trabalhando, cumprir os procedimentos necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizar as compras e manter-se atualizado.- Realizar tarefas relacionadas ao auxilio administrativo dos recursos financeiros da empresa. Mantendo o gestor da área informado das necessidades e demandas do setor.DESCRIÇÃO DETALHADA:- Receber e conferir notas fiscais, e realizar o envio de faturas e boletos mantendo a documentação em ordem;- Receber e encaminhar documentos e equipamentos para as respectivas áreas;- Realizar a cobrança de ficha de envio e NFs dos cliente quando não recebido;- Receber e arquivar documentos relativos à sua área de atuação;- Providenciar os relatórios e documentação quando solicitado pela chefia;- Atender ligações telefônicas internas e externas;- Prestar serviços para várias áreas quando necessário;- Zelar pelos equipamentos e computadores mantendo ações preventivas;- Repassa as informações do setor para o gestor para que ele auxilie com processo;- Colher assinaturas em documentos;- Atender transportadoras com distribuição e coleta de equipamentos;- Despacho de equipamentos, solicitações de faturamentos, recepção de equipamentos e o acompanhamento dos processos de cada um deles;- Realizar scanner de notas, conferência do cadastro, abrir O.S no sistema, preencher informações da O.S no sistema, imprimi e encaminhar aos técnicos, lista dos aparelhos com prioridade e ordem cronológica;- Conferência de todos os status: Orçamentos Aprovados, orçamentos Aprovados revisão técnica, entre outros status da área;- Conferir acessórios que chega com os equipamentos, imprimir NF e etiquetas, certificados, embalar caixas, agendar e anotar número de coleta; realizar protocolo de: número da nota e número de série do aparelho.;- Verificar e Conferir se o aparelho pode ou não ser utilizado em operações comerciais;- manuzeio e movimentação de equipamentos;- Alterar status de solicitação de faturamento no sistema Gestão Clic;- Orientar e propor aos clientes agendamento programado;- Abertura de chamados via digsac do help desk;- Controlar estoque de peças recepcionadas pelo suprimento e peças de garantia de fábrica;- Realiza o envio de peças mensalmente;- Realizar o levantamento de necessidade manutenção na unidade, informar o gestor, realizando o devidos orçamentos, indicando o prestador de serviços para resolução da demanda;- realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizando as compras;- Outras tarefas correlatas ao setor;- Auxiliar seus pares e gestores em funções operacionais conforme demanda;- Cumprir os objetivos e metas do seu cargo (se houver);- Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde; Manter o local de trabalho limpo e organizado;- Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa.

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    2 semanas atrás

    Cuiabá, Brasil CCR SERVICOS DE INSTALACOES E MANUTENCOES LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas do escritório, garantindo a eficiência e organização das atividades administrativas.**Responsabilidades**:- Atendimento telefônico e presencial- Organização de arquivos e documentos- Agendamento de reuniões e eventos-...

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    Há 4 dias

    Cuiabá, Brasil New Advisors Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo**Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas administrativas, garantindo organização e eficiência nos processos internos da empresa.**Responsabilidades**:- Apoiar no controle de documentos, planilhas e relatórios;- Realizar lançamentos e conferências...

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    3 semanas atrás

    Cuiabá, Brasil Amparo Brasil Benefícios Prime Tempo inteiro

    **Leiam com Atenção**: para uma posição: Assistente administrativo voltado para teste de rastreador veicular. é necessário entender o básico de informática, preenchimentos de planilhas. Será um diferencial ter conhecimentos com rastreadores veiculares.Segunda posição: Assistente administrativo voltado para manutenção de veículos. Após a...

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    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Suplen Medical Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoEmpresa: Suplen MedicalLocal: Cuiabá - MTEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com apoio nas rotinas administrativas, faturamento e áreas correlatas, contribuindo para a eficiência dos nossos processos internos.Responsabilidades:* Apoiar nas atividades administrativas das áreas de faturamento,...

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    2 semanas atrás

    Cuiabá, Brasil Correta Corretora de Seguros Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Corretora de Seguros **Funções**: Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em uma corretora de seguros com mais de 30 anos de mercado. O profissional irá auxiliar nas rotinas administrativas e no suporte ao atendimento da corretora. Principais atividades: - Apoiar na elaboração de cotações e...

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    Há 4 dias

    Cuiabá, Brasil Hospital Santa Rosa Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) para integrar nossa equipe. Neste cargo, você será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento do departamento. Suas principais atribuições incluirão:Gestão e entrega dos resultados de exames, garantindo que as informações sejam precisas e eficazes. Solicitação de...

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    Há 4 dias

    Cuiabá, Brasil Santa Lucia Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) para integrar nossa equipe. Neste cargo, você será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento do departamento. Suas principais atribuições incluirão:Gestão e entrega dos resultados de exames, garantindo que as informações sejam precisas e eficazes. Solicitação de...

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    1 semana atrás

    Cuiabá, Brasil Semalo Industria e Comercio de Alimentos LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, colaborando com a organização de documentos, atendimento interno e externo, controle de arquivos, agendamento de compromissos e apoio operacional a diversos setores. Atua como elo entre as áreas da empresa para garantir o bom funcionamento dos processos...

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    2 semanas atrás

    Cuiabá, Brasil Semalo Industria e Comercio de Alimentos LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, colaborando com a organização de documentos, atendimento interno e externo, controle de arquivos, agendamento de compromissos e apoio operacional a diversos setores. Atua como elo entre as áreas da empresa para garantir o bom funcionamento dos processos...

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    Há 5 dias

    Cuiabá, Brasil Genius Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Genius Publicidade contrata:**Assistente Administrativo**Venha agregar a nossa equipe.Mais informações pelo Whats ****************Tipo de vaga: Tempo IntegralSalário: R$*****,00 - R$*****,00 por mêsLocal do trabalho: Presencial