Analista administrativo-financeiro pleno

O Instituto Baccarelli é uma das organizações sociais mais respeitadas do país, e responsável por 13 polos educativos da cidade de São Paulo a escola de música em Heliópolis e as 12 unidades dos CEUs, os Centros Educacionais Unificados, que administra em gestão compartilhada com a Secretaria Municipal de Educação da cidade de São Paulo.

Perfil da vaga:

O Analista Administrativo-Financeiro Pleno tem papel central na gestão e controle da prestação de contas de projetos, convênios e parcerias do Baccarelli. 

É responsável por assegurar a correta aplicação dos recursos, em conformidade com normas legais, contratuais e institucionais, garantindo transparência, rastreabilidade e integridade nas informações prestadas a financiadores, órgãos públicos e auditorias.

Essa posição contribui diretamente para a credibilidade e sustentabilidade das ações do Baccarelli, assegurando que cada recurso aplicado fortaleça nossa missão social e cultural.

Principais Responsabilidades

· Elaborar, revisar e organizar relatórios de prestação de contas financeira e documental de projetos, convênios e parcerias.

· Conferir e validar documentos financeiros e administrativos (notas fiscais, recibos, folhas de pagamento, contratos e comprovantes), assegurando conformidade com legislações e normativos específicos de editais e parcerias.

· Controlar e acompanhar a execução orçamentária, verificando aderência aos planos de trabalho aprovados.

· Preparar relatórios gerenciais e financeiros para acompanhamento interno e envio a financiadores e órgãos públicos.

· Acompanhar auditorias internas e externas, organizando a documentação e fornecendo os esclarecimentos necessários.

· Manter arquivos físicos e digitais atualizados, com foco em rastreabilidade, padronização e organização.

· Apoiar a área administrativa e de controladoria em rotinas relacionadas a contratos, pagamentos e controles internos.

· Orientar e apoiar áreas demandantes quanto a procedimentos adequados de comprovação de despesas e conformidade documental.

Requisitos

· Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

· Experiência em prestação de contas no Terceiro Setor (ONGs, OSCIPs, fundações, institutos e parcerias público-privadas).

· Conhecimento da Lei nº 13.019/14 (MROSC) e legislações correlatas.

· Domínio intermediário de Excel e vivência em sistemas ERP ou plataformas de gestão financeira.

· Capacidade analítica, organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.

Diferenciais

· Experiência com projetos financiados por organismos internacionais ou grandes empresas privadas.

· Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI, Tableau, etc.).

· Pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão do Terceiro Setor.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)