Assistente de Operações Agenciamento Sênior

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.
Quem Somos?
Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.
Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons.
São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia.
Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável.
Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe.
Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos.
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Instagram: wilsonsons
**Responsabilidades e atribuições**
A área de operações da agência marítima engloba o trabalho executado pelos agentes marítimos, também chamados de "visitadores de navios", que, além do trabalho administrativo no escritório, também fazem a interface operacional a bordo das embarcações, terminais portuários, órgãos públicos e fornecedores.
O papel da posição de Assistente de Operações é atuar no atendimento das demandas de backoffice operacional, bem como apoiar nos processos de Custeio, Documentação no Agenciamento Marítimo.
Responsabilidades principais
- Apoiar na elaboração de cotações / proformas em tempo hábil inserir proforma no WSIAM e/ou sistemas do armador após confirmação do atendimento;
- Esclarecer dúvidas sobre as cobranças feitas via proforma quando solicitado pelo cliente;
- Efetuar controle de contas de custeios. Controlando o custeio aberto e os documentos em trânsito, bem como a controlando as comissões, e emissão de planilhas de custeios e arquivamento virtual de faturas);
- Apoiar na emissão de relatórios de Receita por Armador e relatórios de faturas do WSAM. Extraindo dados do sistema Agencys;
- Acompanhar o controle de troca de tripulantes incluindo a confecção dos custos e envio para o cliente. Usando o controle no drive / planilha e registrar cobranças via VisaSys;
**Requisitos e qualificações**
O profissional será responsável por atuar no backoffice de operação da filial. É necessário ter boa comunicação, ser assertivo e organizado.
- É necessário ter bom conhecimento em inglês.
- Desejável experiência em agenciamento marítimo.
A Wilson Sons é o maior **operador integrado de logística portuária e marítima** do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com mais de **180 anos** de experiência.
A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil (75 embarcações), 23 embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), duas bases de apoio offshore, uma no Rio de Janeiro e uma em Niterói, dois Centros Logísticos (localizados em São Paulo e em Pernambuco), dois estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país.
Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro.
Venha fazer parte do nosso time
**#JuntosSomosMelhores #SomosTodosWilsonSons

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