Página da Vaga | SHIZEN | AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser. Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços. Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade. Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos. Estamos em busca de um(a)AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - GARANTIA responsável por executar rotinas administrativas operacionais com foco no controle de garantias, organização de documentos, acompanhamento de processos técnicos e logísticos junto à montadora, garantindo o cumprimento de prazos, a integridade das informações e o suporte necessário às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica. Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas. #OrgulhoDePertencer Manter a estação de trabalho organizada e limpa, conforme padrões estabelecidos; Verificar se os veículos estão dentro do prazo de garantia (3 anos); Criar solicitações de garantia no sistema ISS (Recall, Campanhas e Convencional); Solicitar aos consultores a documentação necessária para a abertura das SGs; Realizar a inclusão de garantias no sistema Dealer (Recall, Campanhas e Convencional); Monitorar o status das garantias abertas e comunicar atualizações aos consultores; Acompanhar as campanhas pendentes para atendimento no dia seguinte; Solicitar pedidos de peças de recall e garantia convencional, conforme aprovação da Honda; Inspecionar peças substituídas em garantia pelos técnicos, validando a troca; Atualizar planilhas de controle de SGs e de recall (peças solicitadas e clientes a agendar); Arquivar laudos técnicos após emissão do lote; Efetuar o pagamento das garantias no ISS; Gerar lotes no sistema ISS para envio à montadora; Embalar peças e providenciar envio do lote à transportadora; Solicitar coleta das peças via e‑mail para a transportadora; Abrir chamados técnicos no sistema quando necessário; Emitir notas fiscais de saída de produtos relacionados às garantias; Realizar descarte de peças armazenadas, conforme orientação e prazo; Acompanhar e alimentar indicadores da área, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Ensino médio completo; Conhecimento em rotinas fiscais; Conhecimento em Rotinas Administrativa; Noções de logística (desejável); Conhecimento em processos de garantia (desejável). Você vai encontrar aqui: Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação); Assistência Odontológica para você e seus dependentes; Vale Refeição; Parceria com Instituiões de Ensino. Programa de Participação nos Resultados (PPR); Uma empresa de origem amazônica com décadas de atuação no mercado. Em nossas Divisões de Veículos, Gases Industriais e Logística Portuária, buscamos ser ágeis, únicos, colaborativos, entusiasmados e atentos ao que acontece ao nosso redor, buscando sempre inovar. Nosso DNA traz a paixão por nossa terra e nossa gente, tendo a excelência como marca e a rapidez como diferencial. É o Nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOÇÊ, que carregam consigo a energia e a visão de vida baseadas nas mesmas crenças e valores. PRAZER, NÓS SOMOS O GRUPO SIMÕES Somos feitos de pessoas Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser Somos transparentes no que fazemos, somos confiantes diante de nossos desafios, somos otimistas com a vida, temos respeito pelo próximo, pelo mundo ao redor, temos orgulho das nossas raízes, temos atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes. Trazemos firmes conosco os valores de Respeito , Determinação , Excelência e Credibilidade e, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia. #J-18808-Ljbffr