Supervisor(a) de Central de Atendimento
2 meses atrás
Responsável por supervisionar e coordenar as operações da Central de Atendimento, assegurando que os pedidos de encomendas sejam recebidos e processados com eficiência, precisão e qualidade, garantindo que a equipe mantenha um atendimento ao cliente com alto padrão, visando sempre a satisfação do cliente e o cumprimento das metas da empresa.
Somos uma empresa em constante crescimento, e sabemos que para isso é fundamental colocar o cliente em primeiro lugar, ter compromisso com os objetivos, trabalhar de forma colaborativa melhorando o que fazemos diariamente, com a responsabilidade de escrever uma linda e doce história.
Main responsibilities
Como Supervisor de Atendimento você irá principalmente:
- Participar do processo de recrutamento e seleção por meio de testes práticos realizados na Central de Atendimento.
- Desenvolver as habilidades individuais do time por meio de treinamentos, conversas estruturadas, feedbacks e avaliação de desempenho.
- Executar ações de engajamento e reconhecimento do time.
- Identificar a necessidade de ajuste de quadro (aumento, redução ou substituição) reportando a área de Gente Gestão suas necessidades.
Operação: Uma gestão eficaz da operação de atendimento é marcada pelo alcance dos resultados através da supervisão dos atendimentos recebidos, seguindo o script e processo de encomendas e garantindo que todos os pedidos sejam lançados em sistema com todas as informações necessárias para produção.
- Monitorar o fluxo de atendimento para garantir que todas as encomendas sejam registradas e processadas dentro dos prazos necessários para produção.
- Supervisionar o atendimento ao cliente garantindo que o método de atendimento seja executado.
Resultado: Uma gestão de resultados eficiente envolve a implementação de melhorias nos processos e adoção de novas tecnologias para ganhos de eficiência, superação de metas de faturamento, melhoria contínua nos KPIs, e resolução eficaz de problemas complexos, visando otimizar a operação e a saúde financeira da empresa.
- Analisar e acompanhar os indicadores de desempenho da Central de Atendimento, como tempo médio de atendimento, taxa de abandono de chamadas e satisfação do cliente.
- Responder a reclamações e problemas escalados, buscando resolver questões de forma rápida e satisfatória.
- Manter-se atualizado sobre boas práticas e tendências do segmento.
- Checklist de equipamentos de telefonia e sistemas operacionais.
- Abertura e acompanhamento de chamados via sistema de gestão.
- Acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas.
Requirements and skills
Domínio do Negócio: Habilidade de entender tecnicamente e executar todos os processos relacionados ao segmento.
- Atendimento ao cliente
- Gestão de pedidos
Conhecimento do Produto: Garantir que todos os colaboradores estejam bem-informados sobre os produtos e serviços oferecidos, incluindo características, benefícios e detalhes técnicos para um atendimento eficaz.
Escuta ativa e linguagem positiva: Responder prontamente qualquer solicitação com uma linguagem simples, clara e eficaz para que não gere possíveis dúvidas.
Empatia e Compreensão: Validar as preocupações do cliente antes de oferecer uma solução.
Proatividade e Iniciativa: Analisar e resolver questões relacionadas ao cliente de forma rápida e efetiva.
Organização: Habilidade de estruturar, planejar e priorizar as atividades de forma eficaz.
Comunicação: Habilidade de transmitir informações de forma clara e efetiva.
Gestão de Tempo: Capacidade de gerenciar eficientemente as próprias atividades e atividades da equipe.
Controle e Acompanhamento: Habilidade para monitorar, avaliar e ajustar processos.
Liderança: Habilidade de inspirar, motivar e guiar os membros da equipe.
Senso Crítico: Capacidade de analisar situações, dados e argumentos de forma lógica e crítica.
Gestão de Conflitos: Habilidade para identificar, abordar e resolver conflitos de forma construtiva.
Tomada de Decisão: Habilidade de tomar decisões eficazes e fundamentadas em dados.
Inteligência Emocional: Capacidade de reconhecer, compreender e gerir as próprias emoções e as dos outros.
Formação Educacional: Diploma de ensino médio completo, sendo desejável formação técnica ou graduação em áreas relacionadas ao Comercial.
Conhecimento Técnico: Familiaridade com os processos de atendimento, Gestão de Pessoas e Gestão de Pessoas.
Fit Cultural: Compromisso com o resultado e qualidade, Encantamento do Cliente, Auto Desenvolvimento, Autorresponsabilidade, Proatividade.
Additional information
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Cesta básica
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- PLR
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Assistente de Atendimento
4 semanas atrás
poá, Brasil Empresa de Pesquisas Tempo inteiroEmpresa de Pesquisas admite Assistente de Atendimento em Poá. Atendimento aos clientes participantes do painel de colaboradores via telefone, WhatsApp, e-mail ou pessoal e, se necessário, realizar contato com os domicílios com foco na resolução. Acompanhar as ocorrências registradas em sistema através do atendimento, início, meio e fim. Recebimento...
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Poá, Brasil Gerando Falcões Tempo inteiroJob descriptionQuer fazer parte de um time que transforma impacto social em realidade? O Bazar Gerando Falcões tem uma oportunidade para Supervisor de Loja e estamos buscando pessoas com experiência no setor varejista/têxtil que queiram trabalhar com propósito, encantando nossos clientes no dia-a-dia. Somos um negócio social da ONG Gerando Falcões,...
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Assistente de Atendimento
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Poá, Brasil Empresa de Investimentos Imobiliários Tempo inteiroEmpresa de Investimentos Imobiliários admite Assistente de Atendimento em Poá.Prestar atendimento multicanal aos investidores (telefone, e-mail e whatsapp) para prestar informações, esclarecer dúvidas, dar orientações e suporte.Extrair dados do sistema de escrituração para envio dos arquivos de IR aos cotistas.Realizar acompanhamento completo das...
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Poá, Brasil Fábrica de Cosméticos Tempo inteiroFábrica de Cosméticos admite Coordenador de Atendimento ao Cliente em Poá. Atuar como ponto de contato principal para clientes e canais estratégicos, resolvendo rapidamente consultas, pedidos e problemas. Supervisionar o processo order-to-cash, gerenciando pedidos, faturamento, entrega e processamento de pagamentos conforme as políticas da...
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Poá, Brasil Empresa recuperadora de crédito Tempo inteiroEmpresa recuperadora de crédito admite Agente de Atendimento em Poá (Calmon Viana). Atender e prestar suporte aos clientes que entram em contato com a empresa em busca de informações ou ajuda para regularizar suas dívidas. Esclarecer dúvidas dos clientes em relação aos procedimentos de negociação de dívidas e formas de pagamento.
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