Auxiliar Administrativo

3 semanas atrás

Itaquaquecetuba, Brasil NOEMI CRISTINA DE OLIVEIRA SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA Tempo inteiro

Descrição do Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico. O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório.

Responsabilidades:

Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias.

Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes.

Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos.

Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.

Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle.

Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos.

Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários.

Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.

Requisitos:

Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.

Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial.

Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.

Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.

Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).

Competências Desejáveis:

Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos.

Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas.

Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho.

Atividades Diárias:

Atendimento ao Público:

Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.

Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.

Organização de Documentos:

Arquivar documentos físicos e digitais.

Manter pastas e arquivos organizados.

Apoio Administrativo:

Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos.

Preparar correspondências e relatórios.

Gestão de Agenda:

Agendar reuniões e compromissos.

Lembrar a equipe sobre prazos e eventos importantes.

Controle de Correspondências:

Receber e distribuir correspondências e documentos.

Registrar entrada e saída de documentos.

Manutenção de Sistemas e Arquivos:

Atualizar informações em sistemas de gestão.

Realizar backups periódicos de arquivos importantes.

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte e assistência em várias áreas administrativas. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Jrl Serviços Temporario Atua com locação de mão...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...

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    1 semana atrás

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    Será responsável por fornecer suporte e assistência em várias áreas administrativas.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Jrl Serviços TemporarioAtua com locação de mão de obra...

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    3 semanas atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Jrl Serviços...

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    Há 5 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiro

    Será responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Jrl Serviços...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil Zevigroup - Zeviplast Inovau Sigma Ana Hickmann Esmaltes Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no setor de Recursos Humanos, oferecendo suporte nas rotinas administrativas e operacionais da área.O profissional será responsável por auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, controle de documentos e apoio nas demandas gerais de...

  • Auxiliar De Limpeza

    1 semana atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    Há 6 dias

    Itaquaquecetuba, Brasil ZEVIGROUP - Zeviplast Inovau Sigma Ana Hickmann Esmaltes Tempo inteiro R$22.242 por ano

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no setor de Recursos Humanos, oferecendo suporte nas rotinas administrativas e operacionais da área. O profissional será responsável por auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, controle de documentos e apoio nas demandas gerais de...

  • Auxiliar de limpeza

    3 semanas atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar de limpeza

    3 semanas atrás

    Itaquaquecetuba, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...