Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Descrição do Auxiliar Administrativo
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico. O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório.
Responsabilidades:
Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias.
Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes.
Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos.
Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle.
Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos.
Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários.
Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.
Requisitos:
Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial.
Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).
Competências Desejáveis:
Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos.
Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas.
Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho.
Atividades Diárias:
Atendimento ao Público:
Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
Organização de Documentos:
Arquivar documentos físicos e digitais.
Manter pastas e arquivos organizados.
Apoio Administrativo:
Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos.
Preparar correspondências e relatórios.
Gestão de Agenda:
Agendar reuniões e compromissos.
Lembrar a equipe sobre prazos e eventos importantes.
Controle de Correspondências:
Receber e distribuir correspondências e documentos.
Registrar entrada e saída de documentos.
Manutenção de Sistemas e Arquivos:
Atualizar informações em sistemas de gestão.
Realizar backups periódicos de arquivos importantes.
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Itaquaquecetuba, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiroAuxiliar Administrativo - vaga FEMININA para residente de ITAQUAQUECETUBA Estamos contratando uma Auxiliar Administrativa para se juntar à nossa equipe! **Oferecemos**: **Horário**: Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 16:45 Salário: R$ 2.100,00 **Benefícios**: - Vale transporte - Refeição no local - Cesta básica **Requisitos**: - Mulheres -...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiroAuxiliar Administrativo - vaga FEMININA para residente de ITAQUAQUECETUBAEstamos contratando uma Auxiliar Administrativa para se juntar à nossa equipe**Oferecemos**:**Horário**: Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 16:45Salário: R$ 2.100,00**Benefícios**:- Vale transporte- Refeição no local- Cesta básica**Requisitos**:- Mulheres- Experiência mínima...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Jrl Serviços...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Itaquaquecetuba, Brasil Jrl Serviços Temporario Tempo inteiroSerá responsável por administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Necessário experiência como auxiliar administrativo.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar administrativo**Empresa**:Jrl Serviços...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.071 - R$1.500Ao assumir o papel de Auxiliar Administrativo, você será responsável por apoiar o assistente administrativo em procedimentos de lavratura de clientes quitados e serviços administrativos do setor. Responsabilidades Fazer contato com os clientes, cartórios e prefeituras para auxiliar na elaboração de contratos, relatórios e planilhas; Atender clientes...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Itaquaquecetuba, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$17.059 - R$20.483Informações GeraisO ambiente de trabalho em nossa empresa é único e atraente.Nossa equipe busca um jovem dinâmico para auxiliar nas atividades administrativas e rotinas de vendas. O candidato ideal estará cursando o Ensino Médio ou já terá finalizado, sem estar cursando Ensino Superior.Auxiliar na organização e elaboração de arquivos;Apoiar os...
