Auxiliar Administrativo

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.
Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.
Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.
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Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de cidade/ESTADO
Responsabilidades e Atribuições

• Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.
• Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos.
• Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário.
• Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais.
• Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos.
• Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados.
• Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel.
• Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.
• Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais.
• Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.
  

Requisitos

• Ensino Médio
• Sem experiência requerida
  

Informações Adicionais

• Horário de trabalho:
• Tipo de contrato: CLT
  

O Que Oferecemos

• Vale Refeição ou Alimentação ou refeitório no local;
• Plano de Saúde;
• Premiação por Produtividade;
• Curso de Inglês;
• Participação nos Resultados;
• Gympass;
• Zenklub.

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