Assistente de operações

Há 7 dias

LENCOIS PAULISTA, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro
  • Ensino Superior em Logística ou áreas correlatas;
  • Experiência na função;
  • Pacote office Básico;
  • Conhecimentos Intermediários sobre as rotinas da área de Operações;
  • Conhecimentos Básicos sobre a Legislação de Trânsito.
  • Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;
  • Efetuar a checagem dos Veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;
  • Manter o controle de Viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;
  • Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendo-as em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu Gestor
  • Efetuar o controle de Horas extras, lançando em planilha específica os totais de hora extra efetuada por qualquer colaborador da equipe do Ponto de Apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;
  • Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizando-as de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaborares do Ponto de Apoio; 
  • Efetuar a coleta de ponto no relógio eletrônico, inserindo pen drive para importação / exportação do arquivo para o sistema apropriado e liberando-os, para enviá-lo por e-mail, ao Departamento de Gestão de Pessoas para as devidas providências;
  • Apoiar nas diversas fases da Operação, desde o processo, contatando com os funcionários de apoio, dentro do cliente, verificando a situação da operação dentro da planta e se necessário repassá-la para o cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e para que ações sejam realizadas em eventuais casos de imprevistos;
  • Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de checklist, para avaliar as condições do veículo e emitir quando necessário, uma OS ao setor de Manutenção, para a realização dos reparos necessários, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou integridade do motorista;
  • Posicionar o gestor do próximo turno os acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias de trabalho;
  • Emitir, através do sistema, os CTE´s, para fins de cobrança dos clientes;
  • Efetuar, junto a relatórios extraídos do sistema, a conferência e a baixa dos mesmos;
  • Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;
  • Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificando-as e acondicionando-as em caixas que serão identidades de acordo com seu conteúdo;
  • Abrir os malotes recebidos, a fim de selecionar e distribuir as correspondências;
  • Efetuar, via sistema, a partir das 18 h a abertura das coletas para onde será deslocado um veículo ´para a retirada de material;
  • Participar no planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
  • Monitorar os veículos, a partir da programação do carregamento, rastreando-os através do rastreador ou celular, até a finalização do frete;
  • Atender a solicitações de coletas de clientes, recebidas por e-mail ou ligações telefônicas, inteirando-se dos detalhes, junto ao sistema, a fim de transmiti-las, por meio da emissão de uma ordem de coleta, ao motorista mais próximo da região onde realizará a coleta;
  • Efetuar a emissão das viagens, com base em dados recebidos da Operação, para as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;
  • Gerar relatórios, planilhas, listas e outros, para fins de diversos controles, posicionamento do andamento das entregas aos clientes, informação a expedição, através dos dados dos CTE´s para fins de cobrança do cliente e pagamento aos motoristas (Contrato de frete);
  • Efetuar o cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando previamente os documentos, consultando sites internos e externos, a fim de efetuar a inserção dos dados, para que os motoristas e veículos estejam aptos para o trabalho;
  • Efetuar o agendamento de coletas, recepcionando as solicitações, contatando o fornecedor para a transmissão dos detalhes da carga, visando a capacitação máxima dos veículos da empresa;
  • Manter controle sobre as coletas e entregas, através de follow-up junto aos respectivos motoristas, contribuindo para assegurar a qualidade na realização dos serviços prestados pela empresa;
  • Efetuar a conferência do diário de bordo dos motoristas, a fim de apurar a somatória dos serviços realizados e respectivos pedágios, para o devido reembolso aos motoristas;
  • Orientar a equipe de operadores e motoristas no campo, sobre o tipo de madeira a ser carregada, a melhor rota de direção, visando a qualidade na realização dos trabalhos e no atendimento ao cliente;
  • Manter controle sobre o carregamento, definindo as máquinas que carregarão os veículos Bitrem e Tritrem; definindo onde os motoristas irão retirar as notas de transportes e qual o carregamento que cada motorista deverá seguir, visando a racionalização do tempo em função as necessidades dos clientes;
  • Conferir, junto ao operador, os documentos necessários para a liberação dos equipamentos, bem como observar a existência de algum vazamento de óleo ou derivados dos equipamentos;
  • Coordenar pequenas reuniões com os motoristas e operadores de campo, para o tratamento de assuntos voltados a movimentação e resultados da área;
  • Apurar, através de informações recebidas da Manutenção, a disponibilidade de veículos, a fim de poder contar com veículos e equipamentos em pleno funcionamento, evitando quebras, paralizações e custos desnecessários;
  • Controlar a jornada de trabalho dos motoristas e operadores, a fim de possibilitar a programação, coleta e entrega de acordo com as disponibilidades de horários;
  • Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

  • Assistente de Operações

    3 semanas atrás

    Paulista, Brasil Agência de publicidade e propaganda Tempo inteiro

    Agência de publicidade e propaganda admite Assistente de Operações em Paulista. Manter e atualizar planilhas, garantindo precisão nos registros financeiros e dados operacionais. Auxiliar no orçamento, relatórios financeiros e controle de despesas para dar suporte à equipe financeira. Use o HubSpot para gerenciar relacionamentos com clientes, rastrear...

  • Assistente de Operações

    3 semanas atrás

    Paulista, Brasil Agência de publicidade e propaganda Tempo inteiro

    Agência de publicidade e propaganda admite Assistente de Operações em Paulista para atuar em Tempo integral, A combinar.. Manter e atualizar planilhas, garantindo precisão nos registros financeiros e dados operacionais. Auxiliar no orçamento, relatórios financeiros e controle de despesas para dar suporte à equipe financeira. Use o HubSpot para...

  • Mantenedor de ufv lençóis paulista

    Há 7 dias

    LENCOIS PAULISTA, Brasil BC COMERCIALIZADORA DE ENERGIA LTDA Tempo inteiro

    Mantenedor de usina será responsavel pela manutenção, operação da usina, conservação, limpeza, inspeções, apoio, atividades eletricas e mecanicas, manobras eletricas, acionamento da distribuidora de energia, fiscalização de empresas terceiras, atividades terceiras, reportes diario ao centro de monitoramento e a area de Gestão OM. Atividades: ...

  • Assistente Operações Comerciais

    4 meses atrás

    Monte Azul Paulista, Brasil ConectaSer Tempo inteiro

    **Descrição**: O(a) Assistente de Operações Comerciais terá como principais responsabilidades: - Apoio nas demandas e elaboração de relatórios para a gestão comercial e administrativa; - Suporte a equipe comercial; - Faturamento de pedidos de vendas e de remessa; - Inclusões/emissões de pedidos de compra; - Acompanhamento da entrega de pedido de...

  • Assistente Fiscal

    2 meses atrás

    Bragança Paulista, Brasil Fabricante de alimentos congelados Tempo inteiro

    Fabricante de alimentos congelados admite Assistente Fiscal em Bragança Paulista Jardim Morumbi para atuar em Tempo integral, Segunda a quinta-feira. Das 07:30 às 17:30. Sexta-feira. Das 07:30 às 16:30.. Realizar a apuração e o cálculo de impostos sobre as operações da empresa, como ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS. Emitir guias de recolhimento de...

  • Assistente de Viagens

    1 semana atrás

    vargem grande paulista, Brasil Agência de Turismo Tempo inteiro

    Agência de Turismo admite Assistente de Viagens em Vargem Grande Paulista. Agir na organização do pré-viagem, envolvendo a organização dos materiais de viagem, concierge (reservas de restaurantes, ingressos, atrações), reconfirmações de reservas (hotéis, voos, logística), emissão de seguros viagem.Prestar suporte total ao superior na operação...

  • Assistente de Viagens

    Há 7 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil Agência de Turismo Tempo inteiro

    Agência de Turismo admite Assistente de Viagens em Vargem Grande Paulista. Agir na organização do pré-viagem, envolvendo a organização dos materiais de viagem, concierge (reservas de restaurantes, ingressos, atrações), reconfirmações de reservas (hotéis, voos, logística), emissão de seguros viagem.Prestar suporte total ao superior na operação...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Paulista, Brasil Empresa de desenvolvimento de software Tempo inteiro

    Empresa de desenvolvimento de software admite Assistente Administrativo em Paulista. Gerenciar controle diário de faturamento e cobranças. Conciliação bancária e apoio ativo no fechamento contábil mensal. Acompanhar controle de contas a receber.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Paulista, Brasil Agência de modelos Tempo inteiro

    Agência de modelos admite Assistente Administrativo em São Paulo (Jardim Paulista).

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil Empresa de desenvolvimento de software Tempo inteiro

    Empresa de desenvolvimento de software admite Assistente Administrativo em Paulista para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar controle diário de faturamento e cobranças. Conciliação bancária e apoio ativo no fechamento contábil mensal. Acompanhar controle de contas a receber.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.

  • Assistente de Viagens

    1 semana atrás

    Vargem Grande Paulista, SP, Brasil Agência de Turismo Tempo inteiro

    Agência de Turismo admite Assistente de Viagens em Vargem Grande Paulista. Agir na organização do pré-viagem, envolvendo a organização dos materiais de viagem, concierge (reservas de restaurantes, ingressos, atrações), reconfirmações de reservas (hotéis, voos, logística), emissão de seguros viagem. Prestar suporte total ao superior na...

  • Assistente de Expedição

    1 semana atrás

    Paulista, Brasil Empresa de produção e distribuição de frutas Tempo inteiro

    Empresa de produção e distribuição de frutas admite Assistente de Expedição em Paulista (Paratibe). Separar e organizar pedidos para envio.Embalar produtos de acordo com os padrões de segurança.Conferir a documentação de transporte e etiquetas de remessa.Carregar e descarregar produtos de veículos de entrega.Manter a organização da área de...

  • Assistente de Viagens

    Há 6 dias

    Vargem Grande Paulista, Brasil Agência de Turismo Tempo inteiro

    Agência de TurismoEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente de Viagens em nossa agência de turismo em Vargem Grande Paulista.Funções e ResponsabilidadesOrganizar o pré-viagem, incluindo a organização de materiais de viagem e concierge;Prestar suporte total ao superior na operação de cada viagem...

  • Assistente Virtual

    4 semanas atrás

    Paulista, Brasil Empresa de serviços de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de serviços de tecnologia da informação admite Assistente Virtual em Paulista para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar canais de comunicação: supervisionar a comunicação por e-mail e chat da empresa, garantindo respostas rápidas e profissionais a todas as dúvidas. Atendimento ao cliente: Oferecer um excelente serviço aos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Paulista, Brasil Empresa no ramo de saúde Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde admite Assistente Administrativo em Paulista. Organizar e arquivar documentos e relatórios administrativos. Gerenciar agendas e agendar compromissos para a equipe. Auxiliar na elaboração de relatórios e controle de despesas. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails administrativos.

  • Assistente de Vendas

    Há 5 dias

    várzea paulista, Brasil Empresa de desenvolvimento de software Tempo inteiro

    Empresa de desenvolvimento de software admite Assistente de Vendas em Várzea Paulista.

  • Assistente de Vendas

    Há 7 dias

    Várzea Paulista, Brasil Empresa de desenvolvimento de software Tempo inteiro

    Empresa de desenvolvimento de software admite Assistente de Vendas em Várzea Paulista.

  • Assistente de Comércio Exterior

    1 semana atrás

    Paulista, Brasil Distribuidora de pneus Tempo inteiro

    Distribuidora de pneus admite Assistente de Comércio Exterior em Paulista. Manter comunicação diária com os clientes para atualizações de pedidos. Emitir documentos comerciais, como fatura, PL e CI. Acompanhar os pagamentos dos clientes. Coordenar carregamentos e produção com fornecedores internacionais. Auxiliar na gestão logística, coordenando o...

  • Auxiliar Operacional II

    3 semanas atrás

    Várzea Paulista, São Paulo, Brasil Jabur Soluções em RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar Operacional II é um profissional responsável por realizar tarefas de embalagem e etiquetagem de produtos, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, é responsável por separar e organizar os produtos de acordo com as necessidades da empresa.Responsabilidades:Separar e organizar os produtos de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Paulista, Brasil Empresa no ramo de saúde Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde admite Assistente Administrativo em Paulista para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e arquivar documentos e relatórios administrativos. Gerenciar agendas e agendar compromissos para a equipe. Auxiliar na elaboração de relatórios e controle de despesas. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails...