Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles.
REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA DE TRABALHO

• Experiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira.
• Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
  

REQUISITOS DE ESCOLARIDADE

• Ensino Médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.
  

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS

• Capacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos.
• Treinamento em atendimento ao cliente.
• Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais.
  

CHA
CONHECIMENTOS

• Familiaridade com processos administrativos e rotinas contábeis.
• Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas , como Octadesk ou similares.
• Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais.
  

HABILIDADES

• Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.
• Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente.
• Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos.
  

ATITUDES

• Proatividade na identificação e resolução de problemas.
• Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros.
• Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas.
• Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes.
• Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros.
• Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário.
• Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações.
• Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados.
• Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidade

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