Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles.REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA DE TRABALHOExperiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira. Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo. REQUISITOS DE ESCOLARIDADEEnsino Médio completo. Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins. TREINAMENTOS NECESSÁRIOSCapacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos. Treinamento em atendimento ao cliente. Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais. CHACONHECIMENTOSFamiliaridade com processos administrativos e rotinas contábeis. Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas , como Octadesk ou similares. Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais. HABILIDADESCapacidade de organização e gerenciamento de prazos. Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente. Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos. ATITUDESProatividade na identificação e resolução de problemas. Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros. Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas. Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes. Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros. Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário. Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações. Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados. Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidade Get notified about new Administrative Associate jobs in Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil . Atendente Recepção - Unidade Matriz 34 horas Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month ago Guarulhos, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$2,400.00 2 weeks ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 2 weeks ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week ago Santo André, São Paulo, Brazil 2 weeks ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil R$1,600.00-R$1,600.00 2 weeks ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 week ago Itaquaquecetuba, São Paulo, Brazil 2 weeks ago Itaquaquecetuba, São Paulo, Brazil 2 weeks ago Santo André, São Paulo, Brazil 5 days ago Biritiba Mirim, São Paulo, Brazil 1 week ago Santo André, São Paulo, Brazil 6 days ago Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 year ago São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,228.40-R$2,228.40 1 week ago Santo André, São Paulo, Brazil 1 week ago Guarulhos, São Paulo, Brazil R$3,000.00-R$3,000.00 2 months ago ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DAE - Guarulhos Santo André, São Paulo, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 2 months ago Guarulhos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 3 weeks ago #J-18808-Ljbffr