Assistente Financeiro

Nossas fundadoras, Vanessa e Fátima Tenório, começaram na sala de aula, ensinando inglês, aos 14 anos. Não satisfeitas com métodos tradicionais do ensino do inglês, tiveram como propósito inovar o que é feito em sala de aula. Muito mais do que ensinar o inglês, elas colocaram como objetivo criar uma metodologia que possibilitasse educar em inglês. Foi assim que, em 2002, nasceu o Systemic, o primeiro programa bilíngue do Brasil.
Aqui, acreditamos no trabalho colaborativo. Nós somos o Systeam, o time de pessoas que acreditam no impacto e transformação que a educação gera. Temos como valores a honestidade de propósito, aprendizagem contínua, visão sistêmica, excelência e respeito.
Hoje, o Systemic está nas 5 regiões do Brasil e temos a oportunidade de impactar a vida de todos aqueles que vivem a experiência Systemic: os alunos, professores, coordenadores e diretores, comunidades escolares, além dos membros do nosso Systeam.
Se você, assim como nós, acredita na transformação que a educação pode fazer, venha fazer parte do nosso Systeam
**Responsabilidades e atribuições**
Você deverá fornecer suporte ao departamento financeiro da empresa, nas operações contábeis, fiscais e financeiras do departamento, especialmente na organização e registro de transações financeiras, controle de documentos fiscais, na elaboração de relatórios, acompanhamento de atividades contábeis, análise de orçamentos, conciliação de contas e fluxo de caixas. O objetivo é contribuir diretamente com a eficiência dos processos financeiros, garantindo que as operações ocorram de maneira transparente, em conformidade com as regulamentações fiscais e legais aplicáveis. Suas principais atribuições serão:
- **Lançar notas fiscais no sistema de ERP**: Registrar corretamente as notas fiscais de entrada e saída no sistema de gestão empresarial para garantir a precisão das informações contábeis.
- ** Emitir e conferir notas faturadas da unidade matriz através do relatório giss online**: Realizar a emissão e verificação minuciosa das notas faturadas pela unidade matriz, utilizando o relatório GISS online para cumprir com as obrigações fiscais.
- ** Conferir comprovantes de despesas dos cartões corporativos**: Verificar e validar os comprovantes de despesas realizadas com cartões corporativos, assegurando a conformidade com as políticas internas da empresa.
- ** Solicitar dos gestores os comprovantes de despesas com cartão corporativo ou outras despesas**: Entrar em contato com os gestores para solicitar os documentos necessários, incluindo comprovantes de despesas com cartão corporativo ou outras despesas relacionadas ao departamento financeiro.
- ** Solicitar comprovantes autorizados pela diretoria, conferir e lançar no sistema ERP**: Obter comprovantes de despesas autorizados pela diretoria, efetuar a conferência das informações e inseri-los no sistema ERP de forma precisa.
- ** Organizar e arquivar documentos do departamento**: Manter a organização dos documentos financeiros, arquivando-os adequadamente para facilitar o acesso e atender às exigências de auditorias.
- ** Manter contato com a contabilidade externa para tirar dúvidas e acompanhar os processos internos contábeis e fiscais**: Estabelecer comunicação contínua com a contabilidade externa, esclarecendo dúvidas e acompanhando os processos contábeis e fiscais internos.
- ** Classificar as notas fiscais de entradas e saídas**: Realizar a classificação adequada das notas fiscais de entradas e saídas, garantindo a precisão dos registros contábeis.
- ** Auxiliar no controle das datas de validade das certidões negativas junto aos órgãos públicos**: Acompanhar e auxiliar no controle das datas de validade das certidões negativas junto aos órgãos públicos, evitando qualquer pendência que possa afetar as operações da empresa.
- ** Consultar status de notas fiscais eletrônicas quanto à sua validade perante a SEFAZ**: Verificar periodicamente o status das notas fiscais eletrônicas, garantindo que estejam regularizadas perante a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
**Requisitos e qualificações** Formação**: Graduação completa em Contabilidade ou Administração.
**Experiência**:
- Pelo menos 1 ano de experiência nas áreas Financeira e Fiscal.
**Idiomas**: Não é relevante
**Conhecimentos Técnicos**:
- Cultura orçamentária;
- Foco em resultado;
- Sistemas bancários;
- Produtos bancários;
- Finanças;
- Conhecimentos contábeis;
- Microsoft 365 (Excel intermediário);
- Sistemas ERP, especialmente OMIE.
**Conhecimentos Desejáveis**:
**O que esperamos**:
- Perfil digital
- Comprometimento
- Relacionamento interpessoal
- Atenção aos detalhes
- Planejamento e organização do trabalho
- Trabalho em equipe
- Comprometimento com prazos
- Raciocínio numérico e analítico
**Informações adicionais** Formato de trabalho**:Presencial
**Cidade**:Maceió
**Horário/Jornad

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