Assistente - ADM Operacional

O Assistente Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.Atividades e Responsabilidades:Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização. Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição. Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional. Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência. Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa. Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente. Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais. Requisitos:Formação acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas). Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins. Conhecimentos: Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão. Habilidades: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Domínio de ferramentas: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque). Facilidade com números e relatórios: Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional. Assistente de documentação (importação/exportação) | Unimar Santos/SP São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 days ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day ago Praia Grande, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$2,300.00 2 weeks ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 3 weeks ago Santos, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 1 week ago Santos, São Paulo, Brazil R$1,900.00-R$2,300.00 1 month ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago São Vicente, São Paulo, Brazil 3 weeks ago Assistente Administrativo e Recursos Humanos Santos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 1 month ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 5 days ago Santos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 2 months ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$2,300.00 2 months ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 5 months ago Mauá, São Paulo, Brazil R$3,429.96-R$3,429.96 2 weeks ago Assistente administrativo Internação 12x36 São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 months ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 months ago Santo André, São Paulo, Brazil R$2,100.00-R$2,100.00 2 days ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 hours ago São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 days ago Mauá, São Paulo, Brazil R$3,045.23-R$3,045.23 2 weeks ago #J-18808-Ljbffr