Assistente administrativo

Requisitos da Vaga

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Ensino Médio Completo;
• Experiência consolidada com atendimento ao cliente;
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.

(Desejáveis) Conhecimentos e/ou Experiências

• Sistemas Operacionais;
• Rotinas Administrativas.
• Técnicas de atendimento;
• Informática Básica (Pacote Office);

• Executar atividades de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística;
• Realizar controle de bens patrimoniais e da manutenção predial, controlando a utilização de veículos a serviço da Unidade;
• Controlar, instalar e operar equipamentos de multimídia e recursos audio visuais;
• Realizar atividades de apoio administrativo e operacional para realização dos eventos da Unidade;
• Fiscalizar e controlar consumo, suprimento de materiais e gastos com serviços;
• Executar rotinas operacionais e/ou administrativas, prestando suporte e apoio à área de Gestão da Qualidade, conferindo a conformidade dos documentos em geral;
• Auxiliar no acompanhamento e tratamento de ocorrências geradas por Sistema de Ocorrência;
• Emitir boletos e receber pagamentos realizados na Unidade;
• Realizar controle de processos e documentos em geral;
• Atender público interno e externo;
• Elaborar e/ou emitir documentos solicitados;
• Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;
• Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade;
• Prestar orientação e informações sobre rotinas da área aos colaboradores da(s) Unidade(s);
• Executar outras atividades compatíveis com a função.