Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativo, com foco em Secretariado e Facilities. A posição tem como principal responsabilidade oferecer suporte direto ao CEO da Líber, organizando sua rotina e garantindo eficiência nas demandas do dia a dia. Como parte do papel administrativo, essa pessoa será peça-chave no suporte às rotinas de infraestrutura do escritório, executando atividades para assegurar o bom funcionamento do ambiente de trabalho, com reporte direito para uma liderança direta na área de Facilities.
Essa é uma vaga para quem deseja crescer aprendendo, com exposição direta a lideranças e rotinas administrativas diversas, em um ambiente dinâmico e colaborativo.
**Principais responsabilidades**:
**Secretariado executivo (suporte ao CEO)**:
- Gerenciar agenda do CEO, coordenando compromissos, reuniões e follow-ups com pontualidade e organização;
- Organizar viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagens, traslados e adiantamentos/reembolsos;
- Controlar e organizar documentos e correspondências relacionados à agenda executiva;
- Apoiar na organização de eventos institucionais e reuniões de diretoria.
**Facilities e suporte administrativo geral**:
- Realizar cotações, compras e controle de materiais administrativos e de escritório;
- Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, entre outros), garantindo qualidade e cumprimento de prazos;
- Acompanhar pequenos reparos no escritório, zelando pelo bom funcionamento do ambiente de trabalho;
- Apoiar a gestão de contratos e serviços de infraestrutura, contribuindo para controles simples de custo e prazo;
- Apoiar demandas administrativas gerais, contribuindo com a fluidez das rotinas operacionais e convivência da empresa.
**INEGOCIÁVEIS | Principais competências e habilidades**:
- Organização e atenção a detalhes: capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, sem perder o controle e a precisão;
- Gestão de tempo: habilidade para priorizar atividades e cumprir prazos com autonomia;
- Discrição e ética profissional: essencial para lidar com informações estratégicas e confidenciais;
- Comunicação clara e objetiva: tanto oral quanto escrita, com postura profissional no relacionamento com lideranças e fornecedores;
- Proatividade e senso de dono: disposição para antecipar problemas, propor soluções e aprender com autonomia;
- Familiaridade com ferramentas digitais: especialmente planilhas (Excel ou Google Sheets), agendas e calendários (Google Agenda, Outlook, etc.).
**DESEJÁVEIS | Principais competências e habilidades**:
- Conhecimento básico de controle de contratos, requisições de compras e controle de despesas administrativas;
- Vivência anterior com gestão de fornecedores, manutenção predial ou serviços gerais (Facilities);
- Experiência em ambientes corporativos, com interface direta com lideranças.
**Experiências importantes**:
- De 1 a 2 anos de experiência prévia em secretariado, apoio executivo ou funções administrativas correlatas;
- Experiência básica em rotinas de Facilities será um diferencial valorizado.
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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2 semanas atrás
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Há 3 dias
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Há 2 dias
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