Analista Administrativo

**Você está pronto para fazer parte de uma equipe que está moldando um futuro mais sustentável?**
Na **CLAM**, somos movidos por um propósito claro**:promover o equilíbrio entre desenvolvimento e preservação, gerando valor para empresas, pessoas e o planeta.** Há quase 30 anos, entregamos soluções ambientais inteligentes que contribuem para um mundo mais sustentável, com inovação, ética e impacto real.
**Estamos em busca de profissionais que compartilhem da nossa visão e estejam prontos para fazer a diferença.**
**Vaga**: Analista Administrativo
**Local**: Belo Horizonte / Minas Gerais
**Principais resposabilidades**:
- **Planejamento e Coordenação de Mobilizações**
- Planejar e acompanhar a mobilização de profissionais do SESMT conforme cronograma de obras/projetos.
- Controlar a escala, alocação e remanejamento de técnicos e engenheiros de segurança do trabalho, médicos e enfermeiros do trabalho, conforme a legislação (NR-4) e demandas do projeto.
- **Gestão Documental e Regulatória**
- Solicitar, organizar e validar a documentação legal e técnica dos profissionais do SESMT (certificações, registros profissionais, ASOs, etc.).
- Assegurar o cumprimento das exigências legais da NR-4 e demais normativas do Ministério do Trabalho.
- **Interface com Recursos Humanos e Terceiros**
- Apoiar os processos de contratação, integração e desligamento de profissionais do SESMT.
- Realizar interface com empresas terceirizadas que fornecem mão de obra para o SESMT, quando aplicável.
- **Controle de Indicadores e Relatórios**
- Elaborar e atualizar relatórios sobre status de mobilização, quantitativo de SESMT por projeto, indicadores de tempo de resposta e atendimento à legislação.
- Apoiar auditorias internas e externas com dados e documentação da mobilização.
- **Logística e Apoio Operacional**
- Solicitar e acompanhar logística para deslocamento, hospedagem e alimentação de profissionais mobilizados.
- Garantir que os EPIs, uniformes e materiais de trabalho estejam disponíveis antes da entrada dos profissionais.
- **Suporte Administrativo Geral**
- Atualizar sistemas internos com dados de mobilização (ERP, planilhas, banco de dados, etc.).
- Apoiar os coordenadores do SESMT com demandas administrativas, controle de ponto, reembolsos e ordens de serviço.
**Requisitos para a vaga**:
***Formação Acadêmica**:
- Ensino Superior completo em **Administração**, **Gestão de Recursos Humanos**, **Logística**, **Engenharia**, **Segurança do Trabalho** (ou áreas correlatas).
- Desejável especialização ou curso técnico em **Segurança do Trabalho** (diferencial).
**Experiência Profissional**:
- Experiência prévia com **mobilização de equipes técnicas**, preferencialmente no segmento de **segurança do trabalho**, **obras**, **indústria**, **mineração** ou **óleo e gás**.
- Vivência com **controle documental**, **apoio a processos de contratação** e **gestão de pessoal terceirizado**.
**Conhecimentos Técnicos**:
- Conhecimento das **normas regulamentadoras** aplicáveis, especialmente a **NR-4** (dimensionamento do SESMT).
- Familiaridade com **processos de integração de pessoal** (admissional, ASO, treinamentos obrigatórios, etc.).
- Capacidade de **ler e interpretar contratos** e **requisitos legais** relacionados à segurança e saúde do trabalho.
**Habilidades em Sistemas e Informática**:
- Domínio de **pacote Office**, especialmente **Excel** (intermediário a avançado - planilhas, dashboards, controle de indicadores).
- Experiência com **sistemas de gestão empresarial (ERP)**, como SAP, TOTVS, Sênior, entre outros.
- Desejável experiência com **plataformas de gestão documental**, **portais de cliente** e sistemas de **controle de acesso ou integração (e-social, SOC, etc.)**.
**Competências Comportamentais**:
- Organização e atenção a detalhes.
- Boa comunicação (oral e escrita).
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Proatividade e senso de urgência.
- Trabalho em equipe e postura colaborativa, especialmente com áreas de RH, SESMT e Operações.
**Tipo de Contrato**: CLT
**Benefícios**:
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Auxílio Educação;
- Seguro de Vida;
- Wellhub (Gympass).
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