Assistente de Suprimentos

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.

Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.

Missão: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente a família e a sociedade;

Visão: ser um centro de referência naciona l em tratamento para os transtornos do neurodesenvolvimento até 2027;

Valores:

Humanização: Acolhemos as famílias e os profissionais

Empatia: Nos colocamos no lugar dos outros.

Colaboração e Comprometimento: Acreditamos no sucesso através do trabalho em equipe.

Foco nos resultados: Buscamos sempre os melhores resultados

Ensino e Pesquisa: Investimos no desenvolvimento contínuo

Transparência e Ética: Mantemos a nossa comunicação aberta e clara.

Estamos buscando um Assistente de Compras para se juntar ao nosso time.

O Assistente de Suprimentos será responsável por auxiliar no controle e gestão dos materiais utilizados pela empresa, garantindo o abastecimento necessário para as operações. 

RESPONSABILIDADES:

1. Receber as requisições de compras encaminhadas semanalmente (toda segunda-feira) pelos setores da organização, identificando os requisitos e direcionando a aquisição de acordo com o tipo de compra e contrato.

2. Fazer as cotações de fornecedores, levando em consideração preço, prazo e qualidade da entrega, estabelecendo e mantendo atualizada relação de fornecedores recorrentes de acordo com o tipo de compra.

3. Solicitação de aprovação de pedidos de compras para gestão direta e encaminhando Nota Fiscal e boleto (quando aplicável) para setor financeiro.

4. Elaboração de documentos para o envio e controle de estoque de materiais e produtos, de acordo com as solicitações e entrega dos pedidos semanais.

5. Recebimento de solicitação de uniformes e distribuição, conforme demanda.

6. Conferencia de compras solicitadas X recebidas, conferindo também Notas Fiscais e boleto (quando aplicável), a serem encaminhados para o setor financeiro, realizando o rateio dos custos da compra por unidade.

7. Planejamento de destruição dos insumos, de acordo com as solicitações, realizando a logística e itinerário de entrega do prestador de serviço externo, de acordo com a demanda. Direcionamento de entrega dos insumos diretamente nas Unidades, em casos específicos.

8. Preencher a planilha de listagem (controle) de compras, a fim de manter atualizada no drive ADM, monitorando o status da solicitações (entrega / pendente).

CONHECIMENTOS ESPECIFÍCOS:

Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Engenharia de Processos ou Suprimentos ou áreas afins áreas correlatas.

Pacote Office

LGPD (Leis Gerais de Proteção de Dados)

BENEFÍCIOS:

Vale-Transporte Benefício concedido conforme a legislação vigente, destinado à cobertura das despesas com deslocamento do colaborador entre sua residência e o local de trabalho.
Cesta Básica Disponibilizada mensalmente por meio de cartão (IFOOD);
Convênio com o SESC Acesso a programas, serviços de lazer, cultura e bem-estar oferecidos pela instituição;
Plano de Saúde Santa Saúde Assistência médica com cobertura conforme rede credenciada;
Plano Odontológico Santa Saúde Cobertura odontológica por meio de operadora conveniada;
Day Off no Aniversário Liberação remunerada na semana do aniversário do profissional;
Auxílio-Creche Benefício destinado às mulheres com filhos de até 6 anos de idade;
TotalPass Acesso a academias e atividades físicas por meio de plataforma conveniada;
Avus Plataforma de saúde digital, com serviços de orientação e acompanhamento médico;
StarBem Apoio à saúde emocional e bem-estar, por meio de atendimento psicológico e suporte especializado. 

Prêmio por Assiduidade - Folga remunerada concedida após três meses de trabalho, condicionada a, no mínimo, 90% de assiduidade no período

HORÁRIO:  Das 08h Às 17h. 

Competências Organizacionais:

Comportamento ético / Integridade

Capacidade de agir com integridade e transparência, priorizando a honestidade e a verdade nas interações pessoais e profissionais.

Empatia

Capacidade de se colocar no lugar do outro, de perceber sentimentos e emoções do outro e de interagir de forma positiva com esses sentimentos e emoções.

Foco em resultados

Capacidade de reagir de forma positiva e produtiva diante de pressões, frustrações e fortes impactos emocionais.

Liderança Motivadora / Liderança Proativa

Capacidade de criar estratégias de motivação, estimular e influenciar a equipe no alcance das metas e dos objetivos.

Visão Sistêmica

Capacidade de ter a visão do todo e fazer análises parciais e totais para tomada de decisão e de estratégias de sucesso.