Assistente de Departamento Pessoal

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar. Nossa Missão é produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente a família e a sociedadeNossa Visão é ser um centro de referência nacional em tratamento para os transtornos do neurodesenvolvimento até 2027.Nossos Valores são: Humanização: Acolhemos as famílias e os profissionais Empatia. Nos colocamos no lugar dos outros. Colaboração e Comprometimento: Acreditamos no sucesso através do trabalho em equipe. Foco nos resultados: Buscamos sempre os melhores resultados Ensino e Pesquisa: Investimos no desenvolvimento contínuo Transparência e Ética: Mantemos a nossa comunicação aberta e clara Estamos buscando um Assistente de Departamento Pessoal para se juntar ao nosso time, que será responsável por assegurar o cumprimento das atividades administrativas e operacionais do departamento de pessoal, fornecendo suporte necessário para garantir o funcionamento eficaz das práticas de gestão de pessoas na organização. RESPONSABILIDADES 1. Conduzir e monitorar processo de admissão de novo colaborador, de acordo com a demanda, a partir do recebimento do e-mail do RH, contendo informações pertinentes a sua contratação (Nome completo; Unidade; Carga horária, Data de início; Valor de remuneração; Benefícios; Contato; E-mail e observações), dar a ciência do recebimento e dar andamento no setor. 2. Dar continuidade ao processo de Admissão no setor, seguindo check list estabelecido. Agendar e conduzir processo de assinatura de contrato de trabalho, instruindo o novo colaborador. Em casos de unidades distantes do Administrativo, encaminhar os documentos para o gestor imediato realizar o processo e retornar com o documentos assinados a serem arquivados no drive e em pasta física no DP. 3. Realizar o controle do período de experiência do novo colaborador, a fim de assegurar as tratativas relacionadas a efetivação ou desligamento do mesmo. 4. Realizar o monitoramento do processo de Saúde e Segurança do Trabalho dos colaboradores, referente a exames admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e licenças médicas, monitorando prazos e documentos a serem arquivados em pasta física do colaborador. Realizar agendamento dos exames junto a prestadora, encaminhando colaborador para sua realização e solicitação / recebimento da via da empresa. 5. Realizar o monitoramento do Ponto Eletrônico, conferindo informações e documentos anexados pelos gestores das áreas. Exportar e conferir relatório mensal, encaminhando-o a contabilidade para fechamento da folha de pagamento. 6. Prestar assistência na conferência da Folha de Pagamento encaminhada mensalmente pela contabilidade e após validação da gestão, encaminhar informações de pagamento ao setor Financeiro. 7. Controlar e manter atualizado eventos fixos e variáveis do colaborador, prestando assistência em tratativas administrativas relacionadas a benefícios tais como, vale transporte, convênio médico, entre outros. 8. Realizar atividades referentes a férias de colaboradores, encaminhando planilha com período aquisitivo para cada gestor da área planejar a concessão de férias de sua equipe. Compilar informações recebidas para planilha de planejamento macro da empresa. 9. Conduzir e monitorar processo de demissão de colaborador, de acordo com a demanda, a partir do recebimento do e-mail do RH, seguindo processo do setor descrito em Check List de Demissão. 10. Apoiar o setor nas tratativas sindicais e jurídicas, de acordo com a demanda. Conhecimentos específicos Ensino Superior ou técnico Cursando em Contabilidade / Administração / Recursos Humanos com ênfase em DP (Pós graduação será um diferencial). Conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e securitária. Horário: segunda a sexta-feira, das 08h às 17hLocal: Av. Pinheiro Machado, 580 - Marapé, Santos/SP