Analista De Operações Logística Site Jr

Descrição da vaga Analista De Operações Logística Site Jr - FS Fueling Sustainability Resumo da posição Oferecer apoio às equipes de atendimento aos motoristas/usuários que utilizam o pátio, aplicando ações para alta performance na entrada e saída de veículos, otimizando os fluxos operacionais e fiscais. Apoiar a Triagem, Faturamento, CDE/Conferência Fiscal, acompanhar a performance do setor, propor melhorias de processos, orientar novos colaboradores e manter a organização do setor conforme 5S. Além disso, atuar no controle de estoque, documentação, compliance, e suporte aos gestores nas rotinas financeiras e operacionais da logística de site. Responsabilidades Oferecer apoio às orientações à equipe de atendimento aos motoristas/usuários que utilizam o pátio, aplicando ações para alta performance na entrada e saída de veículos das unidades da FS. Orientar, analisar e apoiar na tomada de decisões da equipe nas ações de Triagem, Faturamento, CDE/Conferência Fiscal para otimizar fluxos operacionais e fiscais. Realizar e acompanhar análises de desempenho do setor, KPI’s e individuais; ajudar na tomada de decisões e estratégias do campo operacional. Propor melhorias em processos e estabelecer bases de dados para decisões; orientar e repassar conhecimentos a novos colaboradores e coberturas de férias. Atender e orientar de forma ágil no atendimento aos motoristas/usuários, verificando a correta execução da programação de recebimento/expedição. Garantir a organização do setor (Pátio, Baias e Escritórios) quanto ao 5S, organização e fluxos de materiais e pessoas; controlar fluxos logísticos quanto às capacidades operacionais de cada produto na planta. Analisar e informar impactos operacionais, tomando ações para redução de perdas; realizar controles diários de estoque e movimentações físico-financeiras dos volumes. Criar e executar rotinas administrativas de controle e organização de documentos para recebimento/expedição (SAP e Excel); registrar, conferir e organizar notas fiscais, documentos e TAGs. Confrontar dados de treinamentos, documentos e programações necessários aos processos e romaneios; executar verificações de pendências em fretes, lançamentos e remessas dentro do SLA dos KPIs; cobrar respostas e tratar erros com fornecedores e setores. Reportar fragilidades nos sistemas e processos, sugerir controles para evitar perdas; controlar fluxo de notas fiscais, auditorias e guarda de documentos. Orientar e reportar Instruções Técnicas (IT) de processos, apoiando a Supervisão e Coordenação no treinamento da equipe. Controlar e reportar dados de contratos, tarifas, duplicatas e notas fiscais inconsistentes com pesagens; ajustar conforme padrões de segurança da informação. Executar tratativas de falhas/atrasos em entradas/saídas de produtos, coletando evidências para resolução com outros setores (Comercial, SSMA, Logística, Back Office e Planejamento). Analisar causas de erros em operações fiscais e financeiras com suporte Fiscal, Tributário e Contábil; registrar incidentes conforme compliance e formular soluções permanentes. Executar processos de faturamento, emissão de documentos, conferência de tolerâncias de expedição/recebimento e divulgação aos setores. Acompanhar cenários de faturamento e operações financeiras em armazenagem, verificando coerência entre estoque físico/virtual e alertando equipes para correção de desvios. Identificar divergências em estoques para relatórios de saída/entrada e manter operações visíveis para auditorias. Tratar falhas fiscais com suporte de áreas fiscais/contábeis para finalização com clientes; operar balanças rodoviárias conforme recursos disponíveis e manuais da área. Solicitar suporte de setores responsáveis para manutenção, sistemas e segurança das operações; participar do programa 5S e manter organização e limpeza. Verificar processos de pesagens com auditoria, confrontando dados com notas fiscais; acompanhar controle de custos de Capex e Opex e apoiar gestores em pedidos e reclassificações de custos. Atuar com rigor em SSOMA e cumprir diretrizes da FS; possuir conhecimento de BPF e HACCP no PCC (pontos críticos de controle). Requisitos Escolaridade: Ensino Médio completo Experiência: 1 ano #J-18808-Ljbffr