Consultor de Eventos

Uma das maiores companhias de telecomunicações no mundo, busca um(a) profissional para atuar como Consultor(a) do qual será responsável pelo planejamento, organização, execução e acompanhamento dos eventos previstos no calendário executivo para o presidente, como: almoços, jantares, premiações e reuniões em todos os aspectos incluindo a coordenação de fornecedores, orçamentos, decoração, menu, presentes, brindes e recepção.Esta pessoa será a responsável por todos os eventos do Presidente, seja eventos menores para premiação de diretores em um restaurante, ou seja em uma palestra. Esta pessoa fará a organização da agenda, selecionará os locais dos eventos, o cardápio. Claro que para eventos maiores terá todo um time suportando as demandas, não será um trabalho solo.A pessoa será uma assessora do Presidente, dando o suporte no calendário executivo.**Requisitos**:- experiência comprovada no atendimento/acompanhamento de executivos C-Level em eventos de diversos setores;- inglês avançado;- conhecimento de regras de etiqueta social;- experiência comprovada em planejamento e gestão de eventos;- experiência em seleção e gestão de fornecedores, incluindo tendencias de mercado, fornecedores de brindes e empresas de decorações;- comunicação clara e objetiva.- disponibilidade para acompanhamento presencial dos eventos e viagens- capacidade de criar e coordenar orçamentos de grande porte.- habilidade para criar cardápios personalizados e elegantes que atendam às expectativas do cliente.- habilidade em coordenação e logística para garantir que o evento ocorra sem problemas, incluindo gestão de convidados.- boa apresentação pessoal, senso crítico, criticidade aos detalhes e bem-informado para boas práticas de mercado.- agilidade e habilidade para lidar com imprevistos e situações de alta pressão.- desenvoltura para se comunicar e realizar recepções e negociações- habilidade para criar uma atmosfera apropriada, envolvendo decorações, presentes, iluminação, música e outras características visuais e sonoras.Descrição das Atividades:Planejamento: Desenvolver um plano detalhado para cada evento, considerando os objetivos, público-alvo, orçamento e logística necessária.Organização: Coordenar todos os aspectos práticos, como reservas de locais, contratação de serviços, obtenção de licenças, e garantir que tudo esteja em ordem para o evento.Execução: Supervisionar a implementação do plano, garantindo que todas as atividades ocorram conforme o planejado e resolvendo quaisquer problemas que possam surgir durante o evento.Acompanhamento: Avaliar o desempenho do evento após a conclusão, reunindo feedback, analisando métricas relevantes e identificando áreas de melhoria.Coordenação de fornecedores: Gerenciar relacionamentos com fornecedores, como catering, decoração, entretenimento, entre outros, para garantir que todos cumpram os requisitos do evento.Orçamentos: Elaborar e gerenciar orçamentos para cada evento, controlando custos e otimizando recursos disponíveis.Decoração: Supervisionar a seleção e implementação de decorações para garantir que elas estejam alinhadas com o tema e a atmosfera desejados.Presentes e brindes: Coordenar a seleção, compra e distribuição de presentes e brindes, se aplicável.Recepção: Garantir uma recepção eficiente e acolhedora para os participantes, coordenando a equipe de recepção e supervisionando os procedimentosFormação Desejada:Superior Completo:Requisitos de Idiomas:Inglês: AvançadoTipo de vaga: Efetivo CLT**Benefícios**:- Assistência odontológica- Seguro de vida- Vale-refeição**Experiência**:- Consultoria (preferencial)