ASSISTENTE ADMINITRATIVO

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time  

Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu , a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.  

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação. 

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.  

Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo:

Escolaridade:  Ensino médio completo  

Informática : Básico            

MISSÃO DO CARGO:  Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:  

• Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;
• Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;
• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;
• Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;
• Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
• Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
• Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessário;
• Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);
• Preparar coffee-breaks para eventos do programa;
• Tirar cópias xérox e realizar impressões;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.