Secretária Executiva
Há 3 dias
Objetivo do trabalho: O trabalho visa fornecer suporte administrativo e organizacional principalmente à diretoria, contribuindo para a eficiência e fluidez das operações diárias. A Secretária Executiva atua como um elo entre departamentos, facilitando a comunicação e garantindo que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz. Este papel é essencial para a coordenação de atividades e a logística integrada da empresa. Responsabilidades Realiza o agendamento de reuniões e a organização de eventos internos, assegurando a disponibilidade dos participantes e a adequação dos ambientes. Gerencia a correspondência e comunicação da equipe, filtrando informações e direcionando-as para os destinatários apropriados. Apoia na elaboração e revisão de documentos administrativos, garantindo a qualidade e a clareza das informações apresentadas. Auxilia no controle de despesas da área, organizando e monitorando relatórios financeiros e orçamentários. Mantém arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso à informação e conformidade com as políticas da empresa. Interage frequentemente com diversos departamentos, promovendo um ambiente colaborativo e facilitando a troca de informações essenciais. Fornece orientação básica a estagiários e colaboradores de nível júnior, auxiliando na integração e no desenvolvimento profissional. Qualificações Conhecimento prático em rotinas administrativas e de escritório, incluindo habilidades em informática e uso de aplicativos de escritório. Habilidades de organização e gerenciamento do tempo, com capacidade para priorizar tarefas e cumprir prazos. Boa comunicação verbal e escrita, com foco na clareza e objetividade na troca de informações. Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente, demonstrando iniciativa nas atividades diárias. Competência em atendimento ao cliente interno e externo, promovendo uma experiência positiva e colaborativa. Qualificações educacionais: Desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos. Estágios ou experiências de graduação na área administrativa serão considerados diferenciais. CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em metodologias de organização de tarefas, no uso de ferramentas de comunicação digital e em processos administrativos básicos. Familiaridade com rotinas de suporte patrimonial e logística pode ser uma vantagem. #J-18808-Ljbffr
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Itajaí, Brasil FORTIS MP IMPORTACAO E EXPORTACAO LTDA Tempo inteiroVAGA - SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local: Itajaí /SC - Início Imediato** **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 18h Contratação: CLT Buscamos uma Secretária Executiva para dar suporte direto à CEO da empresa, assegurando organização, agilidade e confidencialidade nas demandas corporativas e pessoais. **Principais atividades** - Organização de...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Keeptalent Tempo inteiroEmpresa líder mundial na fabricação de iates de luxo, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no suporte direto à presidência e alta direção.O que você irá fazerPlanejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria;Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos...
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Vaga - Secretária Executiva
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil A.R Inteligência De Mercado Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Home Office:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e comprometida para dar suporte direto à rotina dos sócios da empresa.Principais atividades:* Controle de agenda e compromissos;* Organização e gestão de documentos;* Atendimento e respostas via WhatsApp;* Apoio em demandas pessoais dos sócios;*...
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Secretária Executiva Bilingue
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiroO que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...
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Secretária Executiva Bilingue
Há 5 dias
Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiroO que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...
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Secretária Executiva Bilingue
1 semana atrás
Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiroO que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Itajaí, Brasil Top Recursos Humanos Tempo inteiroATIVIDADES DESENVOLVIDAS:Atendimento ao paciente presencial, whatsapp e ligações , abertura de atendimento , remanejar a agenda coorporativa e pessoal, acompanhar resultados de exames pacientes, trabalhar diretamente com a médica. REQUISITOS:Experiência 2 anos na função. Ensino médio completo. Conhecimento em Excel HORÁRIO:Segunda a Sexta feira das...
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Vaga - Secretária Executiva
Há 5 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil A.R Inteligência de Mercado Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por anoVaga: Secretária Executiva - Home Office:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e comprometida para dar suporte direto à rotina dos sócios da empresa.Principais atividades:* Controle de agenda e compromissos;* Organização e gestão de documentos;* Atendimento e respostas via WhatsApp;* Apoio em demandas pessoais dos sócios;*...
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Secretária Executiva Bilingue
Há 7 dias
Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiroO que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...
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Secretária Executiva Bilingue
Há 3 dias
Itajaí, Brasil Keep Talent Tempo inteiroO que você irá fazer-Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO e da Diretoria. Secretariar reuniões, elaborando atas, relatórios, ofícios e demais documentos executivos. Organizar e manter atualizados os processos, arquivos e documentação da alta liderança. Assessorar o CEO e os Diretores na gestão de agendas, compromissos e...
