Assistente Operacional de Condomínio
2 semanas atrás
Há duas décadas a HFlex se empenha em oferecer uma experiência diferenciada no segmento de gestão de condomínios com foco em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira.Estamos está em busca de um(a) Assistente Concierge excepcional para se juntar à nossa talentosa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, extrovertida e apaixonada por proporcionar qualidade e acolhimento, temos uma oportunidade incrível para você.**Suas principais responsabilidades incluirão**:Realizar o atendimento aos moradores/usuários (solicitações, reclamações, sugestões e informações);Acompanhar no sistema as solicitações para eventos, locação de salão, reservas de auditório e montagem de equipamentos audiovisuais e demais serviços;Liberar acesso de usuário no portal de serviços para condôminos;Acompanhar os serviços básicos e pay-per-use que são solicitados no portal;Realizar Upload e atualização dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio;Atualizar em conjunto com o gestor os serviços básicos e pay-per-use oferecidos;Atualizar informações e telefones úteis;Realizar em conjunto com o gerente concierge treinamento para a equipe operacional e novos colaboradores nos temas: conceito de serviços da empresa, missão, visão, valores e princípios, áreas do condomínio, postura e atendimento;Coordenar equipe e direcionar conforme regulamento interno e convenção do condomínio;Auxiliar lideres de equipe no desenvolvimento e formação de pessoal;Realizar em conjunto com o Gerente Concierge reuniões semanais com supervisores de equipes para garantir a padronização da prestação de serviços no condomínio;Identificar necessidades de treinamento para a equipe operacional e solicitar reciclagem junto ao supervisor da empresa terceira;Realizar vistorias (olho do dono) diariamente;Realizar auditorias e acompanhar auditorias dos contratos cadastrados;Abrir e acompanhar ordens de serviços básicos e pay-per-use via sistema;Abrir e acompanhar plano de ação e execução do serviço;Acompanhar mensalmente o desempenho dos fornecedores;Realizar reuniões mensais com fornecedores para apresentação do relatório de desempenho do fornecedor;**Formação e experiências desejáveis**:Experiência em condomínios ;Experiência em atendimento a clientes;Excelente habilidade em comunicação;Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas.**Requisitos**:- Requisitos obrigatórios:- Experiência em como Assistente Concierge ou Assistente Operacional de Condomínios;- Proatividade, organização e boa comunicação.Benefícios- Vale refeição ou alimentação- Vale transporte- Convênio com SESC- Wellhub (Antigo GymPass)- Parcerias para desenvolvimento profissional.Local e Formato de Trabalho**Local**: Rio de Janeiro (Barra da Tijuca)**Formato de Trabalho**: Presencial**Horário de Expediente**: 12x36 - 07:00 às 19:00hSe você possui as habilidades e qualificações necessárias e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e apaixonada, aplique-se a nossa vaga. Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e discutir como você pode contribuir para o sucesso contínuo da HFlex.**Conheça nossos valores**:Gente que faz, gente de bem Atitude de donoEficiência e inteligênciaServir a todos com excelência e transparência**Escolaridade Mínima**: Curso Técnico
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Assistente de Condomínio
Há 5 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Franciane Bousfield Consultoria de RH Tempo inteiroAdministradora de condomínio contrata assistente de condomínios 100% home office.Atividades:* Realizar o atendimento aos síndicos, conselheiros e moradores, através dos canais de comunicação* Registrar e acompanhar solicitações, garantindo retorno dentro dos prazos estabelecidos;* Intermediar a comunicação entre o condomínio e os setores internos...
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Assistente Administrativo Operacional
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiro**Assistente Administrativo Operacional****Job ID**- **Posted**- 01-Aug-2025**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Accounting/Finance, Administrative, Building Management**Location(s)**Rio de Janeiro - Rio de Janeiro - Brazil**Cidade Nova - RJ**Responsável por acompanhar e executar as atividades administrativas da...
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Assistente de Condomínio
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro**Ramo da empresa**: Administração de Condomínios**Missão**: Necessidade interna para tratamento de malote.**Atividades**:- Abertura de malote e separação;- Expedição de documentos;- Cobertura de férias dos demais Assistentes;- Auxílio para os gerentes (codificação de documentos, e atendimentos telefônicos).**Requisitos**:Ensino médio ou...
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Assistente de Condomínio
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro**Ramo da empresa**: Administração de Condomínios **Missão**: Necessidade interna para tratamento de malote. **Atividades**: - Abertura de malote e separação; - Expedição de documentos; - Cobertura de férias dos demais Assistentes; - Auxílio para os gerentes (codificação de documentos, e atendimentos telefônicos). **Requisitos**: Ensino médio...
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Administradora de Condominios Contrata Assistente
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atendimento a prestadores de serviços e condôminos; - Abertura do malote e liberação dos pagamentos; - Atualizar o cadastro dos condôminos sempre que houver contato; - Acompanhamento de concessionárias dos condomínios liberando as contas com antecedência ao seu vencimento; - Emissão de segunda via...
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Analista de atendimento de condomínios
Há 6 dias
RIO DE JANEIRO, Brasil NOVI GESTAO INTELIGENTE DE IMOVEIS E CONDOMINIOS LTDA Tempo inteiroO Analista de Atendimento de Condomínios na NOVI é responsável por apoiar os gestores de carteira de condomínios em suas atividades administrativas diárias, garantindo a excelência no atendimento aos clientes e a eficiência operacional. Este papel é fundamental para o suporte e desenvolvimento das operações de gestão de condomínios, preparando o...
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Analista de Atendimento de Condomínios
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil NOVI GESTAO INTELIGENTE DE IMOVEIS E CONDOMINIOS LTDA Tempo inteiroO Analista de Atendimento de Condomínios na NOVI é responsável por apoiar os gestores de carteira de condomínios em suas atividades administrativas diárias, garantindo a excelência no atendimento aos clientes e a eficiência operacional. Este papel é fundamental para o suporte e desenvolvimento das operações de gestão de condomínios, preparando o...
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Assistente Administrativo de Condomínio
4 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Althar Consultoria de Recursos Humanos Tempo inteiroDescrição de atividades:- Realizar controle dos contratos do condomínio;- Gerenciar equipes de limpeza e portaria;- Relacionar com fornecedores e prestadores de serviço;- Realizar cotações e compras de material.;- Acompanhar as manutenções- Coordenar controle de acessos elaborando relatórios periódicos, ter bons conhecimentos relacionados a parte...
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Gerente de Condomínio
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil pgb Tempo inteiroGerente de Condomínio Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: GerenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJLocal de trabalho: Rua Mirataia, nº 245 – PechinchaRegime de contratação: CLT – efetivoJornada: Período Integral Descrição da vaga Buscamos um(a) Gerente de Condomínio para atuar na...
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Assistente de Condomínio
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiroDescrição da vagaA Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 89 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado. É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica.O Core Business envolve três grandes departamentos: Condomínio,...
