Assistente de Projetos

**Assistente de Projetos (Rio de Janeiro)**
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**Quem Somos**
Com mais de 73.000 pessoas trabalhando em mais de 550 escritórios em 44 países, a WSP é uma das principais empresas de consultoria multidisciplinar do mundo.
Está em nosso DNA, desenvolver projetos que continuarão a nos conectar e a apoiar as próximas gerações. Valorizamos nosso pessoal, nossa reputação e nosso impacto no futuro.
Na WSP, inclusão e pertencimento são princípios fundamentais. Nossos valores nos representam, por isso estamos procurando profissionais comprometidos, colaboradores solidários e inovadores.
Na WSP, somos motivados a inspirar as pessoas certas a fazer parte de nossos objetivos de negócios focados no futuro. Nossa devoção ao trabalho em equipe nos permitiu contribuir para a construção da sociedade e a expandir nossos horizontes. Aqui na WSP, tudo está ao nosso alcance - e ao seu, como funcionário WSP.
**Sobre a WSP Brasil**
A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2021, ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.
Na WSP as oportunidades são iguais, independente de Raça, Idade, Religião, Sexo, Orientação Sexual, Identidade de Gênero ou Deficiência.
**Sobre essa oportunidade**
A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de **Assistente de Projetos** para atuação em nosso escritório do Rio de Janeiro.
**Responsabilidades deste cargo**
- Auxiliar na abertura e manutenção de registros no SharePoint para cada nova proposta / projeto;
- Arquivar a documentação e evidências técnicas exigidas pelo sistema de gestão;
- Providenciar o arquivamento externo de documentos, quando necessário;
- Apoiar a equipe do projeto na preparação de relatórios e documentos de projeto e participação em reuniões internas, quando necessário
- Formatar (editoração) e emitir relatórios e propostas aos clientes;
- Apoiar a logística dos projetos (emissão de passagem aérea, reserva de hotel, aluguel de carro etc.);
- Fazer a conferência de prestação de contas e despesas de projetos, solicitando a aprovação do GP e envio para área financeira;
- Apoiar o assistente de projeto na identificação e organização dos comprovantes de despesas reembolsáveis e preparação de relatório de cobrança de despesas ao cliente;
- Abertura de ART no site do CREA/ CRBio e outros que se façam necessários para a execução do trabalho;
- Assegurar que toda a documentação técnica do projeto esteja completa e em boa ordem para o encerramento, cumprindo as exigências do sistema de gestão;
- Apoiar a área de Compras no processo de cadastramento de prestadores de serviços e fornecedores, e demais atividades relacionadas, visando atender às demandas dos projetos e cumprimento de prazo, escopo e custo.
**Qualificações requeridas**
- Ensino médio completo, desejável formação universitária em Administração, Ciências Contábeis, Estatística, Economia, Gestão Empresarial ou áreas afins.
- Domínio de informática, particularmente do MS Office, Windows e Internet.
**Qualificações preferenciais**
- Experiência na elaboração de relatórios;
- Experiência em elaboração de procedimentos e atas;
- Diferencial conhecimento em MS Power BI e Excel avançado;
- Diferencial conhecimento em Editoração (relatórios).
**O que a WSP Brasil oferece**:
A WSP Brasil oferece um conjunto de benefícios e salário compatíveis com o mercado, a possibilidade de aprofundar sua expertise em um ambiente de trabalho dinâmico, flexível e ágil, a participação em projetos multidisciplinares inovadores e colaborativos e treinamento on-the-job e mentoria.
Na WSP Brasil, queremos dar aos nossos funcionários oportunidades para crescer em suas carreiras e conhecimento para se aperfeiçoarem. Suas contribuições diárias para sua equipe serão essenciais para atender aos objetivos, metas e desafios da empresa e dos nossos clientes. Você está pronto para começar?
**Primary Location** BR-RJ-Rio de Janeiro
**Schedule** Full-time
**Employee Status** Regular
**Job Posting** Jun 13, 2025, 8:57:39 AM

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