Instituto Velho abre vaga para Coordenadora Administrativo Financeiro

O Instituto Velho Amigo está com vaga aberta para o cargo de Coordenadora Administrativo Financeiro. A atuação se dará de maneira presencial na região central de São Paulo (SP). Confira abaixo o descritivo da oportunidade de trabalho:

Competências necessárias/Requisitos:

• Profissional com 3º grau completo e com formação em Administração, Contabilidade, Economia e demais áreas das exatas e experiência comprovada na posição;
• Experiência em Organizações da Sociedade Civil;
• Experiência com processos de auditoria externa será considerado um diferencial;
• Excelente capacidade de planificação, orçamentação e verificação de contas; domínio no uso de Excel e do pacote Office; e ser capaz de gerenciar seu tempo e priorizar suas tarefas;
• Experiência em gerenciamento de equipe, coordenação de área e gestão de terceirizados;
• Conhecimento de legislação trabalhista e contabilidade;
• Capacidade de organização, priorização e cumprimento de prazos;
• É fundamental fluência oral e escrita em português e em inglês, com boa redação escrita e expressão oral;
• Especialização em Gestão Financeira ou Controladoria é um diferencial;
• Conhecimentos básicos em uso de programas de edição de texto e apresentação (Power Point, Canva e similares);
• É essencial o conhecimento de terceiro setor, preferencialmente no que tange questões jurídicas e sociais.

Sobre as Atividades a serem desempenhadas:

É responsabilidade da Coordenadora Administrativo Financeiro:

• Assessorar a alta liderança na operação administrativa e financeira da organização, dos projetos e na prospecção de novos parceiros e financiadores;
• Fazer a gestão de sua equipe, incluindo programação de férias, garantindo assim o bom funcionamento da área e das operações da organização;
• Definir os processos da sua área para estabelecer parâmetros dentro dos quais sua equipe tenha as melhores condições de trabalho;
• Coordenar todas as atividades e fluxos financeiros e contábeis sob sua gestão, incluindo relação com contabilidade terceirizada, controle de doações a receber, contas a pagar, obrigações tributárias, geração de relatórios, prestação de contas;
• Representar a instituição junto a parceiros e demais organizações;
• Participar de reuniões com a equipe, consultorias, organizações parceiras;
• Coordenar a elaboração de controles financeiros e contábeis;
• Coordenar as conciliações de todos os processos financeiros e contábeis;
• Coordenar a elaboração de relatórios financeiros e de progresso sobre o uso dos recursos financeiros dos diferentes projetos;
• Contribuir na elaboração de propostas para captação de novas parcerias;
• Fazer a gestão dos contratos de prestação de serviços da organização;
• Coordenar a contratação de pessoal, provendo também a integração com a equipe;
• Coordenar a política de segurança da informação e dos dados da Organização;
• Coordenar a realização de auditorias internas e externas;
• Realizar operações de câmbio, desde que previamente autorizadas;
• Mapear e coordenar a implantação de sistema integrado de gerenciamento administrativo e financeiro;
• Assessorar a alta liderança no cumprimento de obrigações legais;
• Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês;
• Contribuir para a melhoria contínua do planejamento de escritório;
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e virtuais dos processos sob sua responsabilidade;
• Coordenar a organização dos eventos da instituição;
• Coordenar a organização de viagens;
• Determinar as necessidades de TI para o funcionamento da instituição;
• Ser responsável pela gestão de recursos necessários para a manutenção e limpeza do escritório.

Condições de contratação:

• Cargo se reportará à direção geral da organização.
• Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício e remuneração compatível com a experiência exigida;
• A atuação se dará de maneira presencial, localizada no Centro do RJ.
• Vaga exclusiva para mulheres negras cis ou trans.

Sobre o Processo de Seleção

• O prazo final para apresentação de candidaturas é 15/09/2024
• As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e Carta de motivação para o e-mail com o assunto Coordenador Administrativo Financeiro contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência.
• Poderá ser solicitada a realização de testes de aptidão.
• Apenas as candidatas selecionadas para avançarem no processo seletivo serão contactadas.
• Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios.