Instituto Velho abre vaga para Coordenadora Administrativo Financeiro

O Instituto Velho Amigo está com vaga aberta para o cargo de Coordenadora Administrativo Financeiro. A atuação se dará de maneira presencial na região central de São Paulo (SP). Confira abaixo o descritivo da oportunidade de trabalho:Competências necessárias/Requisitos: Profissional com 3º grau completo e com formação em Administração, Contabilidade, Economia e demais áreas das exatas e experiência comprovada na posição; Experiência em Organizações da Sociedade Civil; Experiência com processos de auditoria externa será considerado um diferencial; Excelente capacidade de planificação, orçamentação e verificação de contas; domínio no uso de Excel e do pacote Office; e ser capaz de gerenciar seu tempo e priorizar suas tarefas; Experiência em gerenciamento de equipe, coordenação de área e gestão de terceirizados; Conhecimento de legislação trabalhista e contabilidade; Capacidade de organização, priorização e cumprimento de prazos; É fundamental fluência oral e escrita em português e em inglês, com boa redação escrita e expressão oral; Especialização em Gestão Financeira ou Controladoria é um diferencial; Conhecimentos básicos em uso de programas de edição de texto e apresentação (Power Point, Canva e similares); É essencial o conhecimento de terceiro setor, preferencialmente no que tange questões jurídicas e sociais. Sobre as Atividades a serem desempenhadas: É responsabilidade da Coordenadora Administrativo Financeiro: Assessorar a alta liderança na operação administrativa e financeira da organização, dos projetos e na prospecção de novos parceiros e financiadores; Fazer a gestão de sua equipe, incluindo programação de férias, garantindo assim o bom funcionamento da área e das operações da organização; Definir os processos da sua área para estabelecer parâmetros dentro dos quais sua equipe tenha as melhores condições de trabalho; Coordenar todas as atividades e fluxos financeiros e contábeis sob sua gestão, incluindo relação com contabilidade terceirizada, controle de doações a receber, contas a pagar, obrigações tributárias, geração de relatórios, prestação de contas; Representar a instituição junto a parceiros e demais organizações; Participar de reuniões com a equipe, consultorias, organizações parceiras; Coordenar a elaboração de controles financeiros e contábeis; Coordenar as conciliações de todos os processos financeiros e contábeis; Coordenar a elaboração de relatórios financeiros e de progresso sobre o uso dos recursos financeiros dos diferentes projetos; Contribuir na elaboração de propostas para captação de novas parcerias; Fazer a gestão dos contratos de prestação de serviços da organização; Coordenar a contratação de pessoal, provendo também a integração com a equipe; Coordenar a política de segurança da informação e dos dados da Organização; Coordenar a realização de auditorias internas e externas; Realizar operações de câmbio, desde que previamente autorizadas; Mapear e coordenar a implantação de sistema integrado de gerenciamento administrativo e financeiro; Assessorar a alta liderança no cumprimento de obrigações legais; Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês; Contribuir para a melhoria contínua do planejamento de escritório; Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e virtuais dos processos sob sua responsabilidade; Coordenar a organização dos eventos da instituição; Coordenar a organização de viagens; Determinar as necessidades de TI para o funcionamento da instituição; Ser responsável pela gestão de recursos necessários para a manutenção e limpeza do escritório. Condições de contratação: Cargo se reportará à direção geral da organização. Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício e remuneração compatível com a experiência exigida; A atuação se dará de maneira presencial, localizada no Centro do RJ. Vaga exclusiva para mulheres negras cis ou trans. Sobre o Processo de Seleção O prazo final para apresentação de candidaturas é 15/09/2024 As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e Carta de motivação para o e-mail com o assunto Coordenador Administrativo Financeiro contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência. Poderá ser solicitada a realização de testes de aptidão. Apenas as candidatas selecionadas para avançarem no processo seletivo serão contactadas. Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios. #J-18808-Ljbffr