Assistente Administrativo

2 semanas atrás

SIMOES FILHO, Brasil Rmix Comércio de Gêneros Alimentícios Ltda. Tempo inteiro
Assistente Administrativo

VISÃO GERAL

Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Preparar relatórios e apresentações para a equipe

Agendar e coordenar reuniões e eventos

Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails

Realizar atividades de suporte para a equipe

Prestação de contas e agendamento de compromissos

Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes

Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores

Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria

Informar aos encarregados a respeito das análises

Separação de prioridade dos e-mails (para atendimento das lojas)

Auditoria de itens para inventário

Inventário

Auditoria de picking

Auditoria dos itens zerados

Correção dos dados no sistema

Análise de cortes

Atendimento ao fornecedor

Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais

Ajuste de carteira de pedidos e preços

Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI

Botetins de medição junto a área tecnica

Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema

Ajuste de ponto

Monitorar os chamados prioritários

Ajuste de embalagens

Apuração de impostos

Observação da legislação tributária

Análise de notas fiscais entrada e saída

Acuracidade de estoque

Fluxo logístico

Verificar FIFO

Verificar validade

Endereçamento de pulmões

Aferir localização sistemática e física dos itens

Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)

Alteração de endereço de picking

Auditoria de endereços de picking e pulmões

Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI

Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-e

Apuração de CT-e

Apuração de Acordos

Suporte nos fechamentos fiscais

Acompanhamento de legislação

Orientação a algumas aréas da empres

Análise de quebras

Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validade

Subir encartes no intergrall semanalmente

Alterar banner da coleção de ofertas semanalmente

Alterar coleção referente ao encarte da semana

Progamação de férias

Planilha de escala de funcionário

Validação de notas fiscais de serviços

Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI

Organização dos contratos

Cobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TI

Escala de atendimento mensal

Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do Fisco

Organizar documentos e arquivos administrativos

Realizar auditoria de validade

Avaliar lâminas sazonais

Efetivar as mudanças de categorias e seção na wevo

Trocas de imagens/marcas do site

REQUISITOS DO CARGO

Superior em andamento

Mínimo 1 ano de experiência na função

CONHECIMENTOS

Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos

Excelente habilidade de comunicação oral e escrita

COMPETÊNCIAS

Adaptabilidade

Análise sistêmica

Atenção ao cliente

Atualização tecnológica

Comunicação

Criatividade

Dinamismo

Efetividade

Flexibilidade

Inteligência emocional

Organização

Planejamento

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Resolução de problemas

Trabalho em equipe

BENEFÍCIOS

Plano de Saúde

Plano Odontológico 

Ticket Refeição

Auxílio Educacional

Seguro de Vida em Grupo

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Simoes Filho, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina, contrata profissionais para atuar na área administrativa, como Assistente Administrativo Vaga Efetiva.-Requisitos:Residir em Simões Filho ou em cidades próximasSuperior cursando em Administração ou áreas relacionadas.Vivência em rotinas administrativas.Pacote office intermediário.Conhecimento pacote Google será...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Simoes Filho, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina, contrata profissionais para atuar na área administrativa, como Assistente Administrativo Vaga Efetiva.-Requisitos:Residir em Simões Filho ou em cidades próximasSuperior cursando em Administração ou áreas relacionadas.Vivência em rotinas administrativas.Pacote office intermediário.Conhecimento pacote Google será...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Simoes Filho, Brasil BINATURAL Tempo inteiro

    • Título: - Assistente Administrativo.• Unidade: - Binatural Bahia. • Escolaridade: - Ensino Médio Completo e/ou técnico.• Experiência: - Experiência na área administrativa. • Conhecimentos específicos e habilidades: - Desejável vivência em transportadora, operador logístico ou nos setores de Faturamento ou logística na Indústria. -...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Simoes Filho, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    Efetuar o faturamento dos pedidos, através da emissão de notas fiscais de venda, controlar os processos administrativos da Logística, tais como agendamento de coleta, controle Cliente Retira, etc.Local de trabalho: Simões Filho, BARegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional:...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Simoes Filho, Brasil BINATURAL Tempo inteiro

    • Título: - Assistente Administrativo.• Unidade: - Binatural Bahia. • Escolaridade: - Ensino Médio Completo e/ou técnico.• Experiência: - Mínimo de 1 ano.• Conhecimentos específicos e habilidades: - Desejável vivência em transportadora, operador logístico ou nos setores de Faturamento ou logística na Indústria. - Vivência com balança...

  • Assistente Jurídico

    2 meses atrás

    Simoes Filho, Brasil Baianão Móveis e Eletro Tempo inteiro

    Oportunidade: Assistente JurídicoO Baianão Móveis e Eletro busca um Assistente Jurídico dedicado e detalhista para apoiar nossa equipe jurídica. O candidato deve ter experiência em tarefas jurídicas e administrativas, além de habilidades de organização e comunicação. Se você é entusiasta do universo jurídico e está preparado para enfrentar...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    SIMOES FILHO, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Se você: Concluiu o ensino médio; Tem habilidade com Pacote Office básico; Tem experiência em rotinas administrativas. #VemSerSolar Valorizamos se você também: Está cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas afins; Possui habilidade com Pacote Office intermediário; Tem conhecimento técnico no sistema SAP; Possui...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Simões Filho, Bahia, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo, é necessário:Ter concluído o ensino médio;Ter habilidade com Pacote Office básico;Ter experiência em rotinas administrativas.Além disso, é valorizado se você:Está cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas afins;Possui habilidade com Pacote...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Simões Filho, Bahia, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina busca profissional para atuar na área administrativaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e conhecimento em pacote Office.Requisitos:Residir em Simões Filho ou cidades próximasSuperior...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Simões Filho, Bahia, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina procura profissional para atuar na área administrativaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e conhecimento em pacote Office.Requisitos:Residir em Simões Filho ou cidades...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 1 mês

    Simões Filho, Bahia, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    **Vaga de Emprego: Assistente Administrativo****Sobre a Empresa:**LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) é uma das maiores empresas de serviços temporários da América Latina.**Descrição da Vaga:**Nossa empresa está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe.**Responsabilidades:**• Realizar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Simões Filho, Bahia, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar a este cargo, você deve ter:Concluído o ensino médio;Habilidade com Pacote Office básico;Experiência em rotinas administrativas.Além disso, é valorizado se você:Está cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas afins;Possui habilidade com Pacote Office intermediário;Tem conhecimento...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Simões Filho, BA, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina, contrata profissionais para atuar na área administrativa, como Assistente Administrativo Vaga Efetiva. - Requisitos: Residir em Simões Filho ou em cidades próximas Superior cursando em Administração ou áreas relacionadas. Vivência em rotinas administrativas. Pacote office intermediário. Conhecimento pacote Google...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Simões Filho, Bahia, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina procura profissional para atuar na área administrativaVaga Efetiva.Requisitos:Residir em Simões Filho ou em cidades próximasSuperior cursando em Administração ou áreas relacionadasVivência em rotinas administrativasPacote office intermediárioConhecimento pacote Google será diferencialSalário e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Simões Filho, Bahia, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina busca profissional para atuar na área administrativaVaga Efetiva.Requisitos:Residir em Simões Filho ou em cidades próximasSuperior cursando em Administração ou áreas relacionadasVivência em rotinas administrativasPacote office intermediárioConhecimento pacote Google será diferencialSalário: R$...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Simões Filho, Bahia, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina procura profissional para atuar na área administrativaVaga Efetiva.Requisitos:Residir em Simões Filho ou em cidades próximasSuperior cursando em Administração ou áreas relacionadasVivência em rotinas administrativasPacote office intermediárioConhecimento pacote Google será diferencialSalário: R$...

  • Assistente Administrativo de Faturamento e Logística

    Há 1 mês

    Simões Filho, Bahia, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo de Faturamento e Logística em nossa equipe da ADECCO. Nesta função, você será responsável por efetuar o faturamento dos pedidos, através da emissão de notas fiscais de venda, e controlar os processos administrativos da...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Simões Filho, BA, Brasil BINATURAL Tempo inteiro

    Título: - Assistente Administrativo. - Unidade: - Binatural Bahia. - Escolaridade: - Ensino Médio Completo e/ou técnico. - Experiência: - Mínimo de 1 ano. - Conhecimentos específicos e habilidades: - Desejável vivência em transportadora, operador logístico ou nos setores de Faturamento ou logística na Indústria. - Vivência com balança...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Simões Filho, Bahia, Brasil Rmix Comércio de Gêneros Alimentícios Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Simões Filho, Bahia, Brasil Rmix Comércio de Gêneros Alimentícios Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de...