Secretária (o)

Para este desafio, você precisa ter:

• 2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado;
• Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar;
• Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;
• Domínio do pacote Office;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado;
• É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas.

A candidata(o) deve possuir um ou mais dos seguintes conhecimentos:

• Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais;
• Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais;
• Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação;
• Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ;
• Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados;
• Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID);
• Conhecimentos em processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE);
• Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios;
• Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa;
• Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares.

Como será o seu dia a dia:

• Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais);
• Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais);
• Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais);
• Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações;
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ;
• Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área;
• Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área;
• Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE);
• Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área;
• Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc;
• Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.