Material Planning Clerk

Job Description:

Descripción del Puesto

El Asistente de Planificación de Materiales brindará apoyo al supervisor de planificación de materiales y al equipo mediante la realización de tareas administrativas, de coordinación y de ingreso de datos para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones de compras y cadena de suministro. Este rol ayuda a monitorear los niveles de inventario, la precisión del sistema, el procesamiento de documentación y la comunicación con proveedores y equipos internos para facilitar el flujo y la disponibilidad oportuna de materiales.

Responsabilidades Clave

1. Apoyar al equipo de planificación de materiales en la creación, procesamiento y seguimiento oportuno de órdenes de compra.

2. Mantener información precisa en el sistema ERP/MRP, incluyendo datos maestros de artículos, precios y detalles de proveedores.

3. Monitorear niveles de inventario y alertar sobre posibles faltantes o excesos al comprador o supervisor de planificación de materiales.

4. Ayudar a rastrear envíos y acelerar órdenes cuando sea necesario.

5. Coordinar comunicaciones rutinarias con proveedores para confirmar tiempos de entrega, cronogramas de despacho y agilizar pedidos críticos para evitar interrupciones.

6. Preparar y organizar informes y métricas según se requiera.

7. Ayudar a resolver problemas en la cadena de suministro, como discrepancias en facturas, errores en la recepción o inquietudes de calidad.

8. Contribuir al mantenimiento de niveles de inventario de seguridad y alertar sobre posibles faltantes.

9. Ayudar a mantener los procedimientos operativos estándar.

10. Brindar apoyo administrativo general al equipo de cadena de suministro.

11. Colaborar de manera transversal con los equipos de almacén, compras y logística para apoyar el flujo integral de materiales.

Habilidades y Competencias Clave

1. Ejecución de Compras : Gestionar pedidos de materiales, seguimientos y contacto con proveedores.

2. Pensamiento Analítico : Evaluar datos de la cadena de suministro y proponer soluciones oportunas.

3. Conocimiento en ERP/MRP : Manejo de sistemas de compras y herramientas de planificación de materiales.

4. Colaboración : Trabajar de manera transversal con los equipos de abastecimiento, planificación y operaciones.

5. Comunicación : Comunicarse claramente con proveedores y partes interesadas internas.

6. Adaptabilidad : Responder a prioridades cambiantes con flexibilidad y sentido de urgencia.

7. Atención al Detalle : Garantizar la precisión de los datos y documentos de las órdenes.

Calificaciones

• Educación : Titulo de carrera profesional: Administración, Comercio Internacional, Logistica o carreras afines.

• Experiencia : De 1 a 3 años de experiencia relevante en compras, planificación o gestión de materiales.

• Idiomas : Inglés Avanzado

Condiciones Físicas y Ambientales

• Ambiente Laboral : Principalmente en oficina, con exposición limitada a entornos de taller o almacén.

• Experiencia : Familiaridad con materiales industriales y comunicación con proveedores.

• Requisitos de Carga : Mínimos; puede incluir manejo ocasional de documentos o pequeñas muestras de productos.

Salud, Seguridad y Medio Ambiente

Boart Longyear se compromete a proteger la salud y seguridad, así como el bienestar físico, psicológico y social de nuestros empleados, contratistas y visitantes en todos nuestros sitios e instalaciones. También nos comprometemos a proteger el medio ambiente y las comunidades donde operamos.

Todos los empleados y contratistas de Boart Longyear deben:

• Aplicar el proceso THINK para asegurar que no haya daño a personas, propiedad o medio ambiente.

• Utilizar correctamente el equipo de seguridad requerido, EPP y seguir los Procedimientos de Trabajo Estándar.

• Cumplir con las Reglas de Oro de Seguridad y las Reglas de Tránsito.

• Usar la Autoridad de Detención de Trabajo para controlar condiciones inseguras y detener actos inseguros.

• Reportar todos los incidentes.

Quiénes Somos

Nuestros valores definen lo que más importa para nuestro éxito continuo y sirven como guía para nuestras operaciones comerciales. Los empleados de Boart Longyear deben demostrar compromiso con nuestros valores y usarlos como principios rectores en su toma de decisiones y acciones, cada día. Valoramos la integridad, la salud y seguridad, la sostenibilidad, el enfoque en el cliente, y el trabajo en equipo y la diversidad.

El propósito del negocio de Productos de Perforación es crear productos y soluciones que impulsen la exploración y extracción de minerales para permitir la vida y la prosperidad.

Auto req ID: 15976BR
Job Code: 170001 Supply Chain Specialist 1.08.Professional
Company: Drilling Products
Business Line: Product Services
Function: Supply Chain
Region (Business Group): LAM
Country: Peru
State/Province: Peru
City: Lima