Secretária Executiva

Quem somos:

Somos uma contabilidade especializada no Setor de Entretenimento, com presença em Goiânia e São Paulo. Atendemos mais de 600 empresas, incluindo escritórios artísticos, artistas, músicos, compositores, produtores, festivais, eventos, bares, locadoras de materiais e prestadores de serviços. Com uma equipe de mais de 50 colaboradores, oferecemos expertise em tributação especializada, planejamento tributário e integração com o comitê Abrape.

Sobre a vaga:

Estamos buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para reforçar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por dar suporte direto à diretoria/gerência, garantindo o funcionamento eficiente das rotinas administrativas, além de auxiliar na coordenação de eventos, reuniões, viagens e ser responsável por compras e orçamentos diversos.

Responsabilidades:

• Organizar a agenda e compromissos da diretoria/gerência;
• Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação da sala e servir convidados;
• Controlar documentos e arquivos confidenciais;
• Realizar e acompanhar reservas de viagens e hospedagens;
• Gerenciar a comunicação interna e externa da diretoria/gerência;
• Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações executivas;
• Fazer interface com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo o fluxo adequado de informações;
• Auxiliar em demandas administrativas e organizacionais;
• Responsável por compras e orçamentos diversos.

Requisitos:

• Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou em funções similares;
• Habilidade em organizar agendas, reuniões e viagens;
• Domínio do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação, organização e discrição;
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Facilidade em lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo.

Benefícios:

• Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira;
• Auxílio alimentação: R$ 30/dia;
• Auxílio combustível: R$ 200 ou vale transporte;
• Plano de saúde e odontológico da Unimed (50% custeado pela empresa);
• Para as colaboradoras, auxílio beleza de R$ 200 pago trimestralmente;
• Benefício de férias: R$ 1.404 pagos pela empresa para desfrutar de um pacote de viagens ou hospedagem nas férias, sem desconto no salário do colaborador;
• Seguro de vida;
• Day off no aniversário.