Recepcionista administrativa

3 semanas atrás

Brasil Vox2you Vitória - ES Tempo inteiro

Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América Latina

Descrição do Cargo: Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.

Este papel envolve lidar com tarefas diárias de recepção, garantindo que todas as interações com alunos, visitantes e equipe sejam geridas de maneira eficiente e profissional.

As responsabilidades diárias incluem atender demandas telefônicas e por whatssap, receber visitantes, fornecer informações aos clientes e realizar tarefas administrativas.

Uma profissional dinâmico, organizado e comunicativo que se sinta à vontade para lidar com diferentes demandas e equipes. Deve ter empatia para apoiar os alunos e suas jornadas e, ao mesmo tempo, possuir o foco e a gestão para atender aos processos administrativos e financeiros da escola de forma eficiente.

QUALIFICAÇÕES


• Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Comunicação ou áreas afins.


• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário a avançado


• Conhecimento básico em rotinas financeiras (controle de pagamentos, emissão de boletos, conciliações bancárias)


• Boa comunicação verbal e escrita é essencial para uma interação eficaz e produtiva.

  • Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente para garantir uma experiência positiva para todos os visitantes e clientes.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS


• Excelente comunicação verbal e escrita


• Organização e atenção aos detalhes


• Proatividade e capacidade de resolver problemas com rapidez


• Capacidade de trabalhar em equipe


• Flexibilidade e habilidade para se adaptar a diferentes tarefas e desafios

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS


• Gestão de arquivos, documentos e históricos dos alunos


• Organização da agenda de cursos, incluindo horários das turmas, eventos, workshops e aulas extras


• Atendimento presencial, telefônico ou por plataformas digitais para dúvidas internas e externas


• Gestão do aluno: acompanhamento de assiduidade e pagamentos de mensalidades


• Suporte nas promoções de novos cursos ou treinamentos

  • Organização do coffe break


• Suporte ao time pedagógico na organização de turmas, cronogramas, organização de materiais e relatórios de desempenho


• Acompanhamento da satisfação dos alunos com relação às aulas, controle de recebimento e entrega de materiais e dinâmica do curso.


• Dar suporte à gestão da escola

HORÁRIO DE TRABALHO


• Presencial: Segunda a sexta - das 13h às 21h e sábado, das 9h às 13h, com flexibilização em casos de eventos, aulas ou necessidades específicas.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS


• Salário: R$ 2.300,00 (CLT)


• Plano de saúde


• Vale-transporte


• Vale-alimentação


• Day off no dia do aniversário


• Curso completo de Oratória Vox2you após 6 meses de empresa

DIFERENCIAIS


• Experiência prévia no setor educacional ou em escolas/centros de treinamento especializado


• Interesse por oratória, comunicação e desenvolvimento pessoal.

  • Recepcionista/administrativo

    1 dia atrás

    Brasil Insight RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma recepcionista/administrativo para integrar a equipe de uma empresa especializada em manutenção de equipamentos a laser. Se você possui habilidades organizacionais, excelente comunicação e gosta de lidar com pessoas, esta oportunidade pode ser ideal para você.**Localização**: Asa Norte**Horário**: 08:00 às 17:00 de segunda a...

  • Recepcionista Administrativo

    1 semana atrás

    Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Cargo RecepcionistaO candidato ideal para este cargo é uma pessoa organizada, comunicativa e proativa que atue como recepcionista em nossa empresa.Responsabilidades:Atender telefone e receber visitantes com eficiência;Fornecer suporte administrativo à equipe;Manter a área de recepção limpa e organizada;Requisitos:Organização e comunicação...

  • Recepcionista/Administrativo

    1 semana atrás

    Brasil Huork Tempo inteiro

    Recepcionista/AdministrativoLocal: BrasíliaSalario a combinar + BenefíciosAtividades: - Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo- Atender ligações e responder mensagens via WhatsApp- Realizar agendamentos e gerenciar a agenda de atendimentos da empresa- Manter registros de informações dos clientes- Recebimento e entrega de...

  • Recepcionista Administrativa

    Há 2 dias

    Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$28.100 - R$35.300

    Recepcionista em ClínicaResumo do cargo: Recepcionista em clínica.Descrição do Cargo:Buscamos uma pessoa com excelentes habilidades administrativas e capacidade para trabalhar em equipe. O candidato deve ter Ensino Médio completo.Atender aos pacientes com respeito e amabilidade;Fornecer informações sobre os serviços oferecidos pela clínica;Mantener...

  • Recepcionista de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$37.500 - R$47.500

    Recepcionista de Suporte Administrativo">Trabalhamos em busca de um profissional dedicado para atuar como Recepcionista de Suporte Administrativo, pessoa de extrema boa vontade, que se orgulhe em prestar atendimento excepcional aos nossos clientes e visitantes.">Nossa empresa busca a contratação de uma pessoa para realizar as seguintes...

  • 0224004 - Recepcionista/administrativo

    Há 9 horas

    Brasil Insight RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma recepcionista/administrativo para integrar a equipe de uma empresa especializada em manutenção de equipamentos médicos do ramo estético. Se você possui habilidades organizacionais, excelente comunicação e gosta de lidar com pessoas, esta oportunidade pode ser ideal para você.**Localização**: Asa Norte**Horário**: 08:00 às...

  • Recepcionista Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$36.000 - R$51.600

    Empresa está contratando Recepcionista para atuar em seu setor administrativo.Função da VagaO candidato precisa ter experiência em recepção e conhecimento em convênios médicos;Para uma posição de destaque, oferecemos benefícios como VT, VR e muito mais.Características do TrabalhoTrabalho realizado em escala 12x36 no setor Sul;Sucesso é garantido...

  • Recepcionista

    Há 2 dias

    Brasil Fármacia Vale Verde Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar como Recepcionista. Será responsável por realizar o atendimento telefônico, recepção de visitantes e apoio administrativo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Recepcionista Empresa: Fármacia vale verde Comércio varejista. Ramo: Comércio...

  • Recepcionista Administrativa

    1 semana atrás

    Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$1.000

    Experiência como recepcionistaRequisitos:Combinar experiência em vendas com atendimento telefônico e agendamento de clientes recepção;Experiência com administrativo, movimentações bancárias e informática em geral;Boa linguagem, comprometimento, proatividade e autodisciplina;Administração do tempo, pontualidade e simpatia;Dinamismo e ética...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Brasil PREMIER VEÍCULOS Tempo inteiro

    A recepcionista em uma concessionária de veículos é essencial para proporcionar um atendimento de qualidade aos clientes. Responsável por receber clientes e visitantes, a recepcionista cumprimenta-os com cortesia e fornece informações sobre os veículos disponíveis, agendando test drives conforme a demanda. Além disso, ela direciona ligações,...