Sm 1806 - Secretária(O) Escolar - Capital/Rj

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Firjan Tempo inteiro
Nome do AnúncioSM 1806 - SECRETÁRIA(O) ESCOLAR - CAPITAL/RJExperiência ProfissionalExperiência na área de registro escolar.Vivência prática com as rotinas administrativas e burocráticas de uma secretaria escolar, especialmente no que tange a:
Organização e controle de documentos estudantis (matrículas, transferências, históricos, certificados, diplomas).Manuseio de sistemas de gestão escolar (ERP ou similares).Aplicação de normas e legislação educacional no dia a dia da secretaria.Atendimento a alunos, pais, professores e outros stakeholders da comunidade escolar.Elaboração e conferência de documentos oficiais (ofícios, memorandos, atas).Formação AcadêmicaEnsino Médio completo e Curso Técnico de Secretaria Escolar ou Licenciatura plena em Pedagogia.Desejável pós-graduação em Administração Escolar ou com foco em Gestão Escolar.1º conhecimentoPacote Office:
Domínio (especialmente Word, Excel e Outlook).Sistemas de Informação:
Utilização de sistemas internos e externos para registro escolar, manutenção de dados, emissão de relatórios e gestão escolar.Legislação de ensino vigente.Regimento Escolar e Projeto Político Pedagógico da Escola.Legislação da Educação Profissional.Legislação de cursos técnicos.Processos da Educação Profissional.Introdução à normatização.Rotinas Administrativas/Secretaria EscolarPreenchimento correto de formulários, planilhas e documentos.Trâmites de correspondências e documentos.Controle de entrada, saída e distribuição de correspondências e documentos.Emissão de notas fiscais.Criação de ofícios e memorandos.Controle de estoque (serviços auxiliares, registro em sistema).Elaboração de minutas de relatórios financeiros.Atualização de arquivos e cadastros de informações.Análise de documentação.Técnicas de arquivamento.Controle de requisição e recebimento de material de escritório.Boa comunicação interpessoal e escrita.Atendimento telefônico (anotar/enviar recados, obter/fornecer informações).Respostas a e-mails e comunicação interna.Atendimento ao público interno e externo (informações, orientação, encaminhamento).Interação com órgãos internos e externos (auditorias, órgãos de inspeção, conselhos regulamentadores).Organização de arquivos e registros da secretaria.Habilidade para assessorar em questões práticas da rotina de trabalho.Quantidade de Vagas1Tipo de contrataçãoPrazo indeterminadoObservações (ao Candidato)Período de inscrição 25/06/2025 ao dia 02/07/2025. Período de validade do processo seletivo:
até 01 ano.Aqui tem Inclusão Profissional A Firjan busca por pessoas que atuem como agentes de mudança para a transformação da indústria do Estado do Rio de Janeiro, estimulando a diversidade de gênero, orientação sexual, religião, cor, etnia, nacionalidade, idade e deficiência. Inscreva-se já #J-18808-Ljbffr

  • Sm 1358 - Secretário(a) Escolar - Benfica

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Firjan Tempo inteiro

    Nome do AnúncioSM 1358 - SECRETÁRIO(A) ESCOLAR - BENFICAExperiência ProfissionalExperiência em cursos técnicos ou profissionalizantes em área correlatas.Formação AcadêmicaEnsino Médio Técnico completo em Secretaria Escolar.1º conhecimentoQuantidade de Vagas1Tipo de contrataçãoPrazo indeterminadoObservações (ao Candidato)Período de...

  • Secretária(o) Escolar – Rio De Janeiro – RJ

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Área De AtuaçãoRecepçãoLocalizaçãoRio de Janeiro-RJAtribuiçõesATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola Canadense Educação Global Ltda Tempo inteiro

    **Secretário Escolar: Para atuar presencialmente 2 vezes na semana**Ter fácil acesso a região oceânica de Niterói.Ter organização e boa comunicação (verbal e escrita).Ter amplos conhecimentos relacionados à gestão de documentação escolar e legislação vigente.Imprescindível formação técnica com habilitação para exercer a função de...

  • Secretario(a) Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária(o) Escolar – Rio De Janeiro – RJ

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Área De AtuaçãoRecepçãoLocalizaçãoRio de Janeiro-RJAtribuiçõesATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e...

  • Secretario(a) Escolar

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Vaga De: Secretária(o) Escolar – Rio De Janeiro – RJ

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Área De AtuaçãoRecepçãoLocalizaçãoRio de Janeiro-RJAtribuiçõesAtividades Desenvolvidas:Distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;Receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;Efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e...

  • Vaga De: Secretária(o) Escolar – Rio De Janeiro – RJ

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Área De AtuaçãoRecepção LocalizaçãoRio de Janeiro-RJ AtribuiçõesAtividades Desenvolvidas: Distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; Receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; Efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e...

  • Secretária(o) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...