Assistente de recursos humanos

Há 4 dias


UBERLANDIA, Brasil UNIQUE MEDCENTER CLINICA MEDICA EIRELI Tempo inteiro

Descrição do Cargo: Assistente de Recursos Humanos

Título do Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Relatório Para: Coordenador(a) de Recursos Humanos

Objetivo do Cargo:
Atuar como suporte nas operações do departamento de Recursos Humanos, garantindo que todos os processos, desde recrutamento e seleção até folha de pagamento e comunicação interna, sejam executados de forma organizada e eficiente. Contribuir para o bom clima organizacional e auxiliar na gestão de documentos e benefícios dos colaboradores.

Principais Responsabilidades:

Recrutamento e Seleção

  • Realizar triagem de currículos e auxiliar na escolha de perfis qualificados.
  • Agendar entrevistas e, eventualmente, participar de entrevistas e dinâmicas.
  • Realizar retornos aos candidatos, comunicando aprovações ou encerramentos do processo seletivo.

Processos de Admissão e Integração

  • Organizar a documentação para admissão de novos colaboradores.
  • Realizar o onboarding inicial, apresentando os novos funcionários ao ambiente de trabalho e à cultura da empresa.
  • Conduzir o checklist de integração, garantindo que o colaborador tenha todas as ferramentas e informações necessárias para seu início.

Administração de Benefícios e Folha de Pagamento

  • Apoiar a administração dos benefícios oferecidos, como vale-transporte, assistência médica e GymPass.
  • Processar a folha de pagamento, acompanhando o fechamento de ponto, controle de horas extras, férias e rescisões.
  • Realizar lançamentos no sistema de folha de pagamento e gerenciar contratos e cadastros de funcionários.

Gestão de Documentos e Controle de Registros

  • Organizar e digitalizar documentos dos colaboradores, mantendo o sistema de RH atualizado.
  • Manter registros precisos de férias, licenças e benefícios.
  • Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos de contratos e demais documentos pertinentes.

Endomarketing e Clima Organizacional

  • Auxiliar em ações de endomarketing para promover o bem-estar e a integração dos colaboradores.
  • Participar da organização de eventos internos, como treinamentos, reuniões de feedback e ações de incentivo.
  • Implementar e monitorar iniciativas de clima organizacional, realizando pesquisas de satisfação e propondo ações de melhoria.

Comunicação Interna

  • Atualizar a comunicação interna sobre eventos, prazos importantes e iniciativas da empresa.
  • Acompanhar as demandas dos colaboradores e dar suporte na resolução de dúvidas e solicitações.

Monitoramento de Ponto e Controle de Horas Extras

  • Monitorar e ajustar registros de ponto, garantindo que estejam corretos para o fechamento mensal.
  • Resolver inconsistências e aprovar ajustes de horas extras, conforme as diretrizes da empresa.
Requisitos:
  • Formação: Cursando ou formado em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.
  • Organização e Gestão de Documentos: Habilidade para organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma eficiente.
  • Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e empática com diferentes equipes e níveis hierárquicos.
  • Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com outros departamentos e trabalhar em sinergia com a equipe de RH.
  • Conhecimento Básico em RH: Familiaridade com rotinas de recrutamento, seleção, benefícios e folha de pagamento.
  • Experiência com Sistemas de RH: Vivência com sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e benefícios é um diferencial.
Competências e Habilidades:
  • Organização e Atenção aos Detalhes: Manter processos e documentos em ordem, garantindo precisão e eficiência.
  • Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir rapidamente para resolver problemas.
  • Empatia e Comunicação: Facilidade para lidar com pessoas e oferecer suporte com empatia e paciência.
  • Discrição e Ética: Garantir confidencialidade em relação às informações dos colaboradores e práticas da empresa.
Oferecemos:
  • Ambiente de Trabalho Dinâmico: Espaço colaborativo com oportunidade para desenvolvimento contínuo.
  • Premiações por Desempenho: Reconhecimento por resultados e contribuições destacadas.
  • Benefícios de Qualidade: Vale-transporte, assistência médica, GymPass, entre outros.

Modalidade de Trabalho: Presencial



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