Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** para fazer parte do nosso time
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar no acompanhamento de serviços na filial, informando escopo de serviço e tirando dúvidas levantadas junto as áreas responsáveis;
- Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme solicitado;
- Auxiliar a Coordenação Administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviços diversos do Centro Operativo;
- Criar pedidos para lançamento e pagamento (contas a pagar) no SAP;
- Apoiar a Coordenação no atendimento às Auditorias realizadas pela Matriz, juntando documentos de todas as Áreas;
- Conferir e lançar documentos fiscais, baixas e despesas efetuadas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da Área Financeira/Controladoria - Matriz;
- Seguir as orientações, instruções e determinações da Matriz, seguindo os Manuais, Políticas, Padrões, Instruções de Trabalho e Normas já implantadas.
- Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório)
- Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente;
- Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios
**Requisitos e qualificações** Obrigatório**:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office: Excel e Word;
**Desejável**:
- Superior completa em administração, contábil, logística ou áreas afins;
- Curso e experiência no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint,..) intermediário ou avançado;
- Conhecimento no sistema SAP será um diferencial;
- Saber trabalhar em equipe;
- Ter boa comunicação oral e escrita;
- Ser proativo;
- Ter uma boa organização;
Tipo de contratação: Efetivo - CLT.
**Informações adicionais**
Desde o início, quando sonhamos em levar energia de uma forma mais confiável e eficiente, entendemos nossa capacidade de transformar os negócios e a vida das pessoas.
É assim que energizamos o país inteiro e levamos alternativas capazes garantir um dia a dia com mais comodidade e eficiência aos nossos clientes. As nossas duas marcas, Copagaz e Liquigás, já conceituadas e consolidadas respondem juntas por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil. Possuímos operações em 24 estados e Distrito Federal.
Somos líderes na América Latina, e a 100ª maior empresa de nosso país Além disso fazemos parte do portfólio de investimentos da Itaúsa:
- "Investimos em setores importantes para a economia brasileira e temos um portfólio composto por marcas fortes, que lideram seus mercados. O nosso compromisso é com o fortalecimento da gestão das empresas investidas, com a estratégia e a visão de longo prazo, sempre pautados pela ética e as melhores práticas de governança empresarial. Buscamos investimentos em negócios com impacto positivo para a sociedade, com boa geração de fluxo de caixa, histórico consistente de resultados e marcas reconhecidas."_
- (site da Itausa)_
Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e da nossa sociedade como um todo. Por isso, nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas, independente da origem, gênero, cor, deficiência, orientação sexual ou crenças. É assim que criamos um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e respeitoso.
Estamos em busca de profissionais com sede de aprendizado, paixão por desafios, que gostam de criar e interagir com diversas pessoas com o foco em construir as melhores experiências para nossos clientes.
**Venha energizar vidas e negócios com a gente

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