Secretária Particular

Há 3 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil abler Vagas Tempo inteiro
Nível:
AssistenteEscolaridade:
Ensino médio - CompletoTipo de contrato:
PJJornada de trabalho:
Segunda a Sexta - 08:
00 as 18:
00Responsabilidades Da Posição 1. Organização da Agenda Pessoal e Profissional:
Gerenciar compromissos diários, reuniões, viagens e eventos pessoais e familiares. Coordenar horários e lembretes importantes, priorizando atividades conforme urgência e relevância. 2. Gestão Da ResidênciaSupervisionar serviços domésticos, equipe de apoio (cozinheira, faxineira, motorista, etc.) e fornecedores. Controlar estoque de suprimentos e materiais de limpeza, além de realizar compras e reposições quando necessário. 3. Administração Financeira e PessoalFazer pagamentos de contas, controle de despesas domésticas e reembolsos. Auxiliar na organização de documentos pessoais, contratos, seguros, planos de saúde e viagens. 4. Atendimento e RepresentaçãoReceber visitas e telefonemas com postura profissional, filtrando e encaminhando informações de forma adequada. Representar o empregador em contatos com prestadores de serviços, síndico, escolas, médicos e outros. 5. Planejamento De Viagens e EventosOrganizar reservas de passagens, hospedagens e roteiros, além de preparar bagagens e documentação. Apoiar na realização de eventos sociais ou familiares, cuidando de detalhes logísticos e de atendimento. 6. Controle De Rotina Doméstica e PessoalCriar checklists e cronogramas de limpeza, manutenção, lavanderia e demais atividades da casa Coordenar horários de médicos, reuniões escolares, pets, entre outros compromissos familiares. 7. Confiança e DiscriçãoLidar com informações confidenciais da família e da casa com ética, sigilo e discrição absoluta. Atuar como braço direito do contratante, antecipando necessidades e solucionando demandas com proatividade. Esse papel exige perfil organizado, discreto, confiável e com excelente comunicação, além de habilidades em administração, multitarefa e resolução de problemas. A atuação integrada como secretária e governanta garante eficiência tanto na vida pessoal quanto no ambiente residencial do contratante.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoAgenda digital (Google Agenda, Outlook):
para marcar compromissos e lembrar de datas importantes.Listas de tarefas (Todoist, Trello ou anotações no celular):
para acompanhar o que precisa ser feito na casa e na vida pessoal do empregador.Planilhas (Excel ou Google Sheets) :
para controlar gastos da casa, pagamentos, compras e organização geral.Arquivos na nuvem (Google Drive ou Dropbox):
para guardar documentos importantes de forma segura e fácil de acessar.Apps de comunicação (WhatsApp, Telegram):
para falar com a equipe da casa, prestadores de serviço e resolver pendências.Aplicativos de banco e pagamentos :
para fazer transferências, pagar contas e acompanhar os comprovantes.Ferramentas de viagens (Google Maps, TripIt):
para ajudar na organização de viagens, reservas e roteiros. #J-18808-Ljbffr
  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Med-Clin Tempo inteiro

    Consultório médico particular no Leblon, de apenas 1 médica e 1 secretária (somos PJ). Atendemos a pacientes particulares exclusivamente.Características: Disponibilidade imediata, sem vínculos empregatícios. Pessoa dinâmica, proativa,responsável, pontual, com experiência na área comprovada por 4 anos ou mais, com a disponibilidade de horário para...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares. Procuramos uma secretária que seja proativa e dedicada a proporcionar uma excelente experiência aos nossos pacientes. ATIVIDADES:- Agendamento e recepção: Gerenciar os...

  • Secretaria Comercial

    Há 14 horas


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Velas - Holding de Franquias Tempo inteiro

    Secretaria Comercial - Clínica de Fisioterapia - Barra da Tijuca RJ Responsabilidades Responsável pelo agendamento de avaliações do fisioterapeuta Acompanhamento e resgate de leads Responsável pelo controle de agenda Atendimento e cobrança de pacientes Alimentar e atualizar o sistema Requisitos Conhecimento em informática Ensino médio...

  • Secretária Funcional

    Há 6 horas


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeFuncionalidade Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Função Secretária Comercial Clínica de FisioterapiaLocalização: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro.Descrição do Cargo:Responsável pelo agendamento e acompanhamento de avaliações dos fisioterapeutas, além de acompanhar e resgatar leads. Além disso, é responsável pelo controle de agenda, atendimento e cobrança de pacientes, e alimentar e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Necessito um serviço de Aluguel de ônibus com as seguintes características:Qual tipo de veículo está buscando?   Micro-Ônibus (entre 20 a 30 lugares)Qual o local de origem?   Rio de janeiro 22280020Qual o local de destino?   Secretário petrópolis 25755-352Qual seria a data do serviço?   21-04-2025Qual o horário?   Às 08:00 amQual a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

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  • Motoristas Particulares

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    O app nao permite variacoes , eu procuro um motorista/secretário/personal organizer, , um assistente que dirija , se tiver oab, melhor, se nao, mas for bom em organizar diversas frentes de atuacao e esferas da vida...., se você viu o diabo veste prada, vc me entende. De contra partida eu tenho muito a ensinar , sou um economista, mestre em corrupcao, e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Secretaria Comercial - Clínica de Fisioterapia - Barra da Tijuca, RJ Local: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Responsabilidades Responsável pelo agendamento de avaliações do fisioterapeuta Acompanhamento e resgate de leads Responsável pelo controle de agenda Atendimento e cobrança de pacientes Alimentar e atualizar o sistema Requisitos...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Mag Tempo inteiro

    **_#VemSerMAG_**- Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixar de lado sua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugarTemos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas.Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work.**_Somos uma empresa PLURAL_**- Diversidade e...