Arquivista e Controlador de Documentação

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Petra Group Tempo inteiro
**Informações da vaga**:
Indústria
**Óleo e gás (duplicado)**
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Categoria
**oil & gas**
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Cidade
**Rio de Janeiro**
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Estado/Província
**Rio de Janeiro**
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**Brasil**
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CEP/Código postal
** **
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**Descrição da vaga**:
- Requisitos:
- Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Profissional Sênior;
- Experiência profissional como controlador de documentos;
- Idiomas: inglês intermediário ou profissional;
- Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive.
Conhecimentos Específicos:
- Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás);
- Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin);
- Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões;
- Organização de documentos com foco em detalhes;
- Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás;
- Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.
Desejável:
- Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás;
- Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos;
- Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras
Principais atividades:
- Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros;
- Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante;
- Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário;
- Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos;
- Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa;
- Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais;
- Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis;
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável;
- Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema;
- Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin;
- Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI;
- Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade;
- Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia;
- Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia;
- Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.

  • Arquivista Documental

    Há 11 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$3.600 - R$6.000

    Para uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional, considere a função de Arquivista Documental. Nessa posição, você terá a responsabilidade de organizar e gerenciar documentação da empresa, garantindo sua integridade e disposição adequada.Competências e Exigências:Habilidades para organizar e priorizar tarefas;Atenção ao...

  • Arquivista (Consultor)

    Há 11 horas

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$45.000 - R$85.000

    Detalhes da Vaga: O Arquivista será responsável pelo desenvolvimento de instrumentos de gestão da informação e documentação para empresas e governos, com base na legislação brasileira e nas normas internacionais.Pré-requisitos:Formação superior em arquivologia;Experiência com consultoria arquivística;Habilidade com controle...

  • Controlador de Pátio

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável pela movimentação, informações e documentação dos trens e vagões nos pátios, visando o atendimento aos clientes externos e internos, nos prazos previstos, executando os procedimentos em conformidade.**CARGO**: Controlador de Pátio**LOCAL**: Cubatão, SP**SALÁRIO**: R$ 1889,40 + adicionais.**HORÁRIO**: escala 2x2 - 07:00 às 19:00 e...

  • Arquivista

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Viario Tempo inteiro

    **Quem Somos?**Para o trabalho, para uma entrega, para as férias, para casa, mover-se é uma necessidade básica.Por isso, **a CCR cuida de cada caminho**.Você já se imaginou trabalhando aqui conosco?**Sua carreira na CCR**:Aqui trabalham pessoas **apaixonadas** por cuidar de **gente**, que **vivem seu caminho** com **protagonismo**, fazendo o que é...

  • Especialista em Documentação e Controle de Registros

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeedocumentista Tempo inteiro R$80.000 - R$125.000

    Descrição da VagaInstituição: Óleo e GásCategoriaServiços de BiblioteconomiaCidade/ProvínciaRio de JaneiroEstado/Country CodeBrazil/BRVagas Abertas- Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;- Profissional Sênior;- Experiência profissional como controlador de documentos;- Idiomas: inglês intermediário ou profissional;- Domínio do Pacote...

  • Controlador Técnico de Manutenção Jr

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Omni Táxi Aéreo Tempo inteiro

    Overview Join to apply for the Controlador Técnico de Manutenção Jr role at Omni Táxi Aéreo Sua missão como Controlador Técnico de Manutenção Jr Será, será: Realizar o acompanhamento e controle das atividades de manutenção preventiva e corretiva em equipamentos e instalações da empresa. Analyzar relatórios e indicadores de manutenção,...

  • Assistente de Documentação em Projetos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente De Documentação Veicular

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Locadora Grillo E Ribeiro Tempo inteiro

    * Controlar o recebimento, pagamento, reembolso e arquivamento das multas;- Relacionar-se com os despachantes contratados pela empresa para controle de emplacamento de veículos novos e transferências de propriedade de veículos usados;- Gerar relatórios para controle e pagamento de IPVA;- Dar ciência e direcionamento dos veículos apreendidos por...

  • Controlador de Acesso

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições:Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores.Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone.Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente.**Requisitos****Requisitos**:Ensino médio...

  • Controlador de Acesso

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições:Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores.Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone.Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente.**Requisitos****Requisitos**:Ensino médio...