Arquivista e Controlador de Documentação

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Petra Group Tempo inteiro
**Informações da vaga**:
Indústria
**Óleo e gás (duplicado)**
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Categoria
**oil & gas**
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Cidade
**Rio de Janeiro**
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Estado/Província
**Rio de Janeiro**
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**Brasil**
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CEP/Código postal
** **
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**Descrição da vaga**:
- Requisitos:
- Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Profissional Sênior;
- Experiência profissional como controlador de documentos;
- Idiomas: inglês intermediário ou profissional;
- Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive.
Conhecimentos Específicos:
- Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás);
- Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin);
- Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões;
- Organização de documentos com foco em detalhes;
- Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás;
- Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.
Desejável:
- Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás;
- Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos;
- Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras
Principais atividades:
- Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros;
- Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante;
- Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário;
- Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos;
- Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa;
- Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais;
- Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis;
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável;
- Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema;
- Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin;
- Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI;
- Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade;
- Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia;
- Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia;
- Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.

  • Arquivista

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AGR GESTÃO DE SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

    Empresa no ramo de planosCargo: ArquivistaRegime de Contratação: CLT - EfetivoNúmero de Vagas: 1Descrição do Cargo / **Responsabilidades**:Organizar os arquivos, planejar e implementar a identificação, organização, preservação e acesso de documentos.É essencial que possua habilidade em separar documentos ter organização e iniciativa.Formação...

  • Arquivista

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Burle Marx Tempo inteiro

    Desenvolver um sistema de arquivamento eficiente para facilitar a recuperação de arquivos;- Verificar a periodicidade necessária para manter toda documentação produzida e recebida, a partir da avaliação desses documentos;- Classificar todos os documentos produzidos e recebidos pela empresa;- Acondicionar todos os documentos em locais designados,...

  • Controlador de Acesso

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições:Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores.Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone.Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente.**Requisitos****Requisitos**:Ensino médio...

  • Assistente de Documentação Técnica em Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Controlador de Frota SR

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MOVIDA ALUGUEL DE CARROS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    • Monitoramento da frota – Acompanhar a movimentação dos veículos, verificando sua localização e desempenho.• Gestão de abastecimento – Monitorar o consumo de combustível e evitar desperdícios ou fraudes.• Acompanhamento de motoristas – Controlar produtividade e consumo.• Registro de dados e relatórios – Manter registros detalhados...

  • Assistente de Documentação Técnica em Projetos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Técnica em Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Controlador de Acesso

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Atribuições: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente. REQUISITOS:...

  • Controlador De Acesso

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente. REQUISITOS: Requisitos:...

  • Estágio - Comercial

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Quem somos Tempo inteiro

    O Banco ABC Brasil S.A. é um banco múltiplo, com autorização do Banco Central para praticar operações ativas, passivas e acessórias inerentes às respectivas carteiras autorizadas (comercial, de investimento, de crédito, financiamento e investimento e de crédito imobiliário), inclusive de câmbio.Iniciamos nossas atividades em 1989, através de uma...