2251SJC - Auxiliar Administrativo / Secretariado

4 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil BM VAGAS Tempo inteiro
Overview

BM VAGAS, em parceria com empresa de engenharia ambiental, seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para a cidade de São José dos Campos/SP.

Responsibilities
  • Atendimento telefônico e presencial.
  • Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
  • Elaboração de planilhas e relatórios.
  • Realização de arquivamento de documentos (físicos e digitais) administrativos e comerciais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
  • Controle de correspondências, contratos e notas fiscais, assegurando prazos e conferência de informações.
  • Apoio nas rotinas financeiras e comerciais como cobrança e contas a pagar; elaboração, atualização e envio de propostas.
Requisitos
  • Experiência prévia em secretariado ou rotinas administrativas.
  • Alta capacidade de priorização de tarefas e organização de processos simultâneos.
  • Conhecimento em informática (Pacote Office).
  • Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (diferencial).
  • Vivência em empresas de consultoria ou engenharia (diferencial).
  • Organização e proatividade.
  • Discrição e postura profissional.
Habilidades
  • Excel básico a intermediário.
  • Boa comunicação verbal, escrita, clareza e cordialidade.
  • Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas.
  • Habilidade em atendimento ao público.
  • Capacidade de organização e planejamento.
Horário
  • segunda a sexta 08h30 às 17h00 (com 1 hora de intervalo para descanso/refeição).
Regime de contratação

Pessoa Jurídica

Departamento

Administrativo

#J-18808-Ljbffr

  • 2251SJC – Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil BM VAGAS Tempo inteiro

    BM VAGAS em parceria com empresa de engenharia ambiental seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para cidade de São José dos Campos/SP Responsabilidades: Atendimento telefônico e presencial. Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria. Elaboração de planilhas e relatórios. Realização de arquivamento...

  • 2251SJC – Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil BM VAGAS Tempo inteiro

    BM VAGAS em parceria com empresa de engenharia ambiental seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para cidade de São José dos Campos/SPResponsabilidades: Atendimento telefônico e presencial.Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria.Elaboração de planilhas e relatórios.Realização de arquivamento de documentos...

  • 2251SJC - Auxiliar Administrativo / Secretariado

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil BM VAGAS Tempo inteiro

    Descrição BM VAGAS em parceria com empresa de engenharia ambiental seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para cidade de São José dos Campos/SP Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial. Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria. Elaboração de planilhas e relatórios. Realização de...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Soulan Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Inovarh DHO Consultoria de RH Tempo inteiro R$1.804 - R$21.804 por ano

    Assistente AdministrativoRequisitos:Ensino Médio completo, desejável técnico ou superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão Comercial ou áreas afins.Experiência com rotinas administrativas, atendimento ao cliente, prospecção, vendas, marketing digital, gestão de redes sociais, contas a receber, controle de estoque e compras, de...

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    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Imagem Gestão Tempo inteiro

    Desejável: Ensino superior cursando em Secretariado, Administração, Logística ou áreas afins. Recepcionar colaboradores e visitantes; Receber e direcionar as correspondências e documentos internos; Direcionar envio de documentos, objetos, materiais e equipamentos para fornecedores logísticos e cartórios. Emissão de notas fiscais de remessa;...

  • Auxiliar Administrativo Recepcionista

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    São José dos Campos, São Paulo, Brasil macromaq equipamentos Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Vem ser MACROA MACROMAQ atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias, peças de reposição, assistência técnica, locação de equipamentos e logística.Em franca expansão nacional, com mais de 1.200 colaboradores, 7 filais e com escritório na China, atuando há 46 anos no mercado.Oportunidade de...