Coordenador(a) de Eventos

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• Ensino Superior

• Experiência na função

• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.

• Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.

• Acompanhar visita técnica dos clientes.

• Assessorar contratação de serviços terceiros.

• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.

• Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.

• Auxiliar na montagem de salas.

• Compilar as avaliações dos eventos.

• Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.

• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.

• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.

• Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento

dos eventos.

•Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta

realização do evento.

• Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados

antes do início dos mesmos.

• Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de

hospedagem.

• Manter base de fornecedores atualizada.

• Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.

•Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor

proposta ao cliente.