Analista Administrativo de Eventos

2 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA Tempo inteiro

Atenção: Oportunidade Temporária - 8 meses

Requisitos:

  1. Ensino Superior completo em Gestão de Eventos, Relações Públicas, Comunicação, ou áreas afins.
  2. Inglês avançado (leitura, escrita e conversação) é obrigatório. Outros idiomas serão considerados um diferencial.
  3. Experiência mínima de 3 anos em organização e gerenciamento de eventos, preferencialmente na área médica ou científica.
  4. Experiência comprovada em gerenciamento de programação científica e trabalhos para congressos ou eventos acadêmicos.
  5. Proficiência em ferramentas de gerenciamento de eventos.
  6. Conhecimento em plataformas de submissão e revisão de trabalhos científicos.
  7. Excelentes habilidades em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software de gestão de projetos (ex.: Monday, Trello, Asana).
  8. Excelente habilidade de trabalhar com diversos fornecedores.
  9. Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas e prazos.
  10. Proatividade na antecipação de necessidades e na resolução de problemas de forma eficaz.
  11. Excelente comunicação escrita e verbal em português e inglês.
  12. Habilidade para interagir com profissionais de diferentes níveis hierárquicos e áreas de atuação.
  13. Flexibilidade e Adaptabilidade:
  14. Disponibilidade para reuniões fora do horário de trabalho e eventos que podem ocorrer em finais de semana ou feriados.
  15. Discrição e Confidencialidade:
  16. Manter sigilo absoluto sobre as informações discutidas em reuniões e documentos confidenciais.

Responsabilidades Específicas:

  1. Programação Científica:
  2. Elaboração da programação científica dos eventos médicos, garantindo a inclusão de palestrantes, temas e sessões de interesse.
  3. Trabalhar em estreita colaboração com comissões médicas para definir e ajustar a programação conforme necessário e com a organizadora para garantir o correto andamento e o prazo pré-estabelecido.
  4. Trabalhos Submetidos:
  5. Processo de submissão e avaliação de trabalhos científicos, desde a recepção até a aprovação final em conjunto com a comissão e fornecedores.
  6. Garantir a comunicação eficaz com autores e revisores, facilitando o processo de revisão e seleção.
  7. Organização e Participação em Reuniões:
  8. Agendar, organizar e participar de reuniões com comissões médicas, garantindo que todas as decisões sejam documentadas e seguidas.
  9. Participar ativamente de reuniões fora do horário de trabalho conforme necessário, prestando suporte e garantindo a continuidade das atividades.
  10. Habilidades com Plataforma de Eventos:
  11. Utilizar e gerenciar plataformas de eventos online para organização de congressos, webinários e outros encontros virtuais.
  12. Realizar treinamento e suporte para palestrantes e participantes na utilização das plataformas de eventos.
  13. Coordenação Logística:
  14. Logística de passagem e hospedagem dos convidados junto à agência de viagens.
  15. Outras Qualificações Desejáveis:
  16. Certificações:
  17. Certificações na área de gestão de eventos serão consideradas um diferencial.
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo de Eventos

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil GLOBAL - CLUBE DE BENEFICIOS DO BRASIL Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo de Eventos - Da suporte ao analista, com as documentações necessárias e a dinâmica do evento. - Envia o cálculo de cota de participação para a cobrança gerar o boleto. - Recebe orçamentos de oficinas particulares dos associados e encaminhar ao setor de reparação. - Alimenta planilha de controle de dados das oficinas e...

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bisu Gastronomia Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atendimento de clientes e parceiros (CS); Negociação e contratação de fornecedores; Pré- produção e liderança do dia do evento;...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de construção Tempo inteiro

    Empresa de construção admite Analista Administrativo em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciamento de arquivo. Controle e organização e pagamentos para envio ao financeiro: Responsável pelo gerenciamento de viagens (acomodação em hotel, passagens aéreas e outros meios de transporte, reservas em restaurantes, etc.). Compras administrativas para o...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    rio de janeiro (centro), Brasil Empresa de construção Tempo inteiro

    Empresa de construção admite Analista Administrativo em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciamento de arquivo. Controle e organização e pagamentos para envio ao financeiro: Responsável pelo gerenciamento de viagens (acomodação em hotel, passagens aéreas e outros meios de transporte, reservas em restaurantes, etc.). Compras administrativas para o...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Clavis Segurança da Informação Tempo inteiro

    Analista Administrativo **Principais atividades** - Apoiar todas as demais áreas da empresa; - Compras em geral; - Atendimento telefônico; - Organização de documentos; - Preparação e envio de kits; - Serviços externos; - Gestão de telefonia; - Apoio a eventos em geral. **Formação/Experiência** - Mínimo: ensino médio completo; - Não precisa...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Origem EventosAtua com aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes.Ramo:Serviços...

  • Analista Financeiro Administrativo

    3 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Ballroom Festas e Eventos Tempo inteiro

    A Ballroom Festas e Eventos está buscando um Analista Financeiro Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa experiente em controle financeiro, fluxo de caixa, controle de gastos e conciliação bancária, essa pode ser a oportunidade de carreira que você estava esperando!Responsabilidades:- Realizar o controle financeiro da...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de construção admite Analista Administrativo em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciamento de arquivo. Controle e organização e pagamentos para envio ao financeiro: Responsável pelo gerenciamento de viagens (acomodação em hotel, passagens aéreas e outros meios de transporte, reservas em restaurantes,...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc . Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Origem Eventos Atua com aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes....

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Origem EventosAtua com aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes.Ramo:Serviços...

  • Auxiliar administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Origem EventosAtua com aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes.Ramo:Serviços...

  • Auxiliar administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Origem EventosAtua com aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes.Ramo:Serviços...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc . Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Origem Eventos Atua com aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes....

  • Auxiliar administrativo de Apoio e Suporte

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Origem Eventos busca profissionais motivados para assumir o cargo de Auxiliar Administrativo de Apoio e Suporte. Nesta posição, você garantirá suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa.ResponsabilidadesApoiar nas atividades administrativas diárias;Atender telefonicamente aos clientes e colaboradores;Organizar e gerenciar arquivos...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Privilégios Clube De Benefícios Do Brasil Tempo inteiro

    Somos uma empresa caracterizada por um time de profissionais experientes com mais de 13 anos de atuação no segmento de proteção veicular. Estamos procurando por:**_*Auxiliar administrativo*_**_**Funções**Desempenhar o papel de auxiliar administrativo, com foco em eventos, para apoiar as equipes na gestão e organização de atividades.**Qualificações...

  • Gerente de Produção para Eventos

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Relacionar-se com outros líderes para formular objetivos organizar estrategicamente o fluxo de trabalho para atender prazos e especificações monitorar a produção e resolver ou propor a resolução de problemas supervisionar e se relacionar com o pessoal de produção, como inspetores de qualidade e operadores garantir que as precauções de saúde e...

  • Gerente de Produção para Eventos

    5 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Relacionar-se com outros líderes para formular objetivos organizar estrategicamente o fluxo de trabalho para atender prazos e especificações monitorar a produção e resolver ou propor a resolução de problemas supervisionar e se relacionar com o pessoal de produção, como inspetores de qualidade e operadores garantir que as precauções de saúde e...

  • Analista Administrativo

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LIFE DH PSICOLOGIA Tempo inteiro

    **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; - Experiência Anterior na Função; - Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power point), Adobe Acrobat Reader; - Proatividade, comprometimento, capacidade de negociação quando necessário. **Funções**: - Realizar rotina...

  • Analista de Eventos

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Arcca Tempo inteiro

    **sobre nós** Somos o grupo Arcca, uma holding de franquias especializada em food service e tecnologia, comprometida em impulsionar o sonho de empreendedores em todo o Brasil. Oferecemos aos nossos clientes a oportunidade de ser franqueado de uma de nossas potentes marcas ou para aqueles que já possuam um estabelecimento de alimentação, oferecemos uma...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Clavis Segurança da Informação Tempo inteiro

    Analista Administrativo (Presencial: Rio de Janeiro) **Principais atividades** - Apoiar todas as demais áreas da empresa; - Compras em geral; - Atendimento telefônico; - Organização de documentos; - Preparação e envio de kits; - Serviços externos; - Gestão de telefonia; - Apoio a eventos em geral. **Formação/Experiência** - Mínimo: ensino...