Analista de Eventos I

A RV MAIS PROMOÇÃO E EVENTOS LTDA está em busca de um Analista de Eventos I para se juntar à nossa equipe dinâmica e inovadora. Somos uma empresa dedicada à criação e execução de eventos promocionais de alto impacto, proporcionando experiências memoráveis para nossos clientes.
Na RV MAIS PROMOÇÃO E EVENTOS LTDA, valorizamos a criatividade, a inovação e o espírito de equipe. Nosso ambiente é colaborativo e encorajador, focado no desenvolvimento pessoal e profissional de nossos colaboradores. Promovemos a diversidade e a inclusão, acreditando que as diferentes perspectivas são essenciais para o sucesso e a inovação. Se você busca um lugar onde possa crescer e fazer a diferença, a RV MAIS é o lugar certo para você
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a programação científica do evento, incluindo contato com palestrantes e confirmação de presença;
- Realizar o cadastramento de programas (atividades, convidados, comissões, atividades x convidados) em sistema integrado;
- Fornecer orientações sobre as aulas e coordenar o contato com agências de turismo para emissão de passagens aéreas e hospedagem, quando necessário;
- Realizar follow-up de convites e confirmações, com a possibilidade de participar presencialmente de eventos;
- Contato e confirmação de presença com palestrantes e convidados, oferecendo orientações detalhadas sobre suas apresentações;
- Participação presencial em eventos, quando necessário, para assegurar o bom andamento das atividades;
- Inscrições: Efetuar o setup com informações de categorias e valores de cada congresso, melhorando a experiência do usuário e facilitando o entendimento das informações cadastradas no site;
- Implementação de melhorias para reduzir o tempo de cadastro, pagamento e resolver dúvidas relacionadas à inscrição dos congressistas;
- Cadastramento das regras para submissão de trabalhos, distribuição de trabalhos aos avaliadores e envio de orientações gerais para avaliação;
- Conferência de programa e apresentações, garantindo qualidade e conformidade com as diretrizes estabelecidas.
**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo nos cursos de Marketing, Eventos ou áreas relacionadas;
- Experiência prévia em organização de eventos, preferencialmente na área científica;
- Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Conhecimento em sistemas de gestão de eventos;
- Proatividade e atenção aos detalhes;
- Organização e planejamento para lidar com tarefas simultâneas, quando necessário;
- Familiaridade com ferramentas digitais e de gestão de projetos;
- Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial e para viagens esporádicas.
**Informações adicionais**
VR - R$ 40,00/dia (Flash);
VT ou estacionamento;
Wellhub (antigo Gympass);
Seguro de vida;
Plano de saúde - SulAmérica (CoParticipação);
Plataforma de cursos com certificações (GUPY - Educação corporativa);
Regime CLT - Presencial com Home Office em sextas-feiras alternadas.
Um olhar apurado para o futuro. Quando refletimos sobre os 26 anos da RV Mais, percebemos que essa frase transmite o principal valor da nossa trajetória: sempre à frente do tempo. Ao longo dos anos, criamos conexões verdadeiras, automatizamos processos, inovamos com ferramentas e mantemos relações ainda mais humanizadas.
Hoje o nosso maior desafio frente a tecnologia é torna-la nossa grande aliada e, assim, quebrar paradigmas, ser assertivos, éticos e transparentes. Somos protagonistas em atingir os resultados esperados, porque vivemos o evento junto com o cliente. Acreditamos no trabalho feito a quatro mãos.
Temos como premissa uma postura clara e dinâmica para garantir uma entrega personalizada. Em nossa estrutura, oferecemos uma interface de plataformas que garantem acompanhamento full time de todos os processos para o cliente - gestão de receitas, captação de patrocínios e confirmação de participantes.
Priorizamos os relacionamentos sólidos, pois entendemos que a trajetória de crescimento está diretamente ligada a uma conduta responsável e saudável.
Somos uma agência ágil, flexível, participativa e pronta para um universo de possibilidades, seja físico ou online. Todos os dias nos reinventamos para levar até o cliente uma expertise diferenciada em conteúdo e comunicação, entrega eficiente, inovação e um evento surpreendente.

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