Supervisor Administrativo

3 semanas atrás

Vila Velha, Brasil Grupo Condonal Tempo inteiro

O Supervisor Administrativo será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.

Responsabilidades
  • Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
  • Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
  • Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
  • Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
  • Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
  • Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
  • Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
  • Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
  • Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.
Requisitos Técnicos
  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
  • Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
  • Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).
Requisitos Comportamentais
  • Liderança e gestão de pessoas.
  • Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade e visão estratégica.
  • Capacidade de priorização e tomada de decisão.
  • Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você Se inscreva e venha crescer conosco

#J-18808-Ljbffr

  • Supervisor Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Construtora Cjs Tempo inteiro

    Descrição do Cargo SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE OBRAS Responsável por direcionar, conduzir e orientar processos e supervisores residentes em obras, realizar a gestão da execução dos projetos, planejando, organizando e controlando atividades, cronogramas, contratos, equipes de trabalho e recursos para a execução de obras de construção civil,...

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Clima Rio Tempo inteiro

    Auxiliar os assistentes, analistas e supervisores nas rotinas administrativas;Atender telefone, realizar contato com clientes e transportadoras;Realizar cotação de materiais administrativos;Gerir e alimentar planilhas de dados, gerenciar e-mails e chamadas;Verificar a mercadoria devolvida e emitir a troca dentro do prazo estabelecido.

  • Supervisor De Contratos

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Grupo Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Buscamos um profissional que vá garantir a gestão eficaz dos contratos e dos processos administrativos, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a aderência aos cronogramas, a otimização dos recursos e o suporte às áreas operacionais e estratégicas da empresa.Atuar com foco em conformidade, controle, agilidade e qualidade, promovendo a...

  • Supervisor de Contratos

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    OverviewBuscamos um profissional que vá garantir a gestão eficaz dos contratos e dos processos administrativos, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a aderência aos cronogramas, a otimização dos recursos e o suporte às áreas operacionais e estratégicas da empresa. Atuar com foco em conformidade, controle, agilidade e qualidade,...

  • Supervisor de Contratos

    Há 5 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Autoglass Administrativo Tempo inteiro R$4.500 - R$12.000 por ano

    Buscamos um profissional que vá garantir a gestão eficaz dos contratos e dos processos administrativos, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a aderência aos cronogramas, a otimização dos recursos e o suporte às áreas operacionais e estratégicas da empresa. Atuar com foco em conformidade, controle, agilidade e qualidade, promovendo a...

  • Auditor Jr

    Há 6 dias

    Vila Velha, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Análise e verificação de estoque, processos e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa e pela legislação brasileira nas unidades de comércio e áreas administrativas da empresa Autoglass. **Responsabilidades e atribuições** - Realização de auditorias presenciais e remotas nas unidades de comércio; - Assegurar que todos os procedimentos e...

  • Auditor Jr

    Há 4 dias

    Vila Velha, Brasil Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Análise e verificação de estoque, processos e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa e pela legislação brasileira nas unidades de comércio e áreas administrativas da empresa Autoglass.**Responsabilidades e atribuições**- Realização de auditorias presenciais e remotas nas unidades de comércio;- Assegurar que todos os procedimentos e...

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    Vila Velha, Brasil Center Asses E Recursos Humanos Tempo inteiro

    Instituição Religiosa contrata profissional para área administrativa. Requisitos: Ensino superior em administração, processos gerenciais e áreas relacionadas; Vivência com gestão de processos; Conhecimento em informática; CNH B; Atividades: Gestão de facilities; gestão patrimonial; apoio na organização de eventos; liderança de pessoas;...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Center asses e recursos humanos Tempo inteiro

    Instituição Religiosa contrata profissional para área administrativa. Requisitos: Ensino superior em administração, processos gerenciais e áreas relacionadas; Vivência com gestão de processos; Conhecimento em informática; CNH B;Atividades: Gestão de facilities; gestão patrimonial; apoio na organização de eventos; liderança de pessoas;...

  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Center asses e recursos humanos Tempo inteiro

    Instituição Religiosa contrata profissional para área administrativa. Requisitos: Ensino superior em administração, processos gerenciais e áreas relacionadas; Vivência com gestão de processos; Conhecimento em informática; CNH B;Atividades: Gestão de facilities; gestão patrimonial; apoio na organização de eventos; liderança de pessoas;...