Assistente administrativo

2 semanas atrás


PARANAGUA, Brasil CTC INFRA & CONSTRUCOES LTDA Tempo inteiro

Descrição Sumária:


Responsável pelo controle, liberação, acompanhamento e cadastramento de acessos ao Porto de Paranaguá e às obras vinculadas, garantindo conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos. Atua em interação direta com a APPA Autoridade Portuária de Paranaguá, assegurando que todos os processos de acesso e documentação sejam cumpridos de forma organizada, ágil e precisa.

Atividades a serem exercidas:

  • Controlar, liberar e acompanhar os acessos ao Porto de Paranaguá e às obras vinculadas.
  • Realizar cadastros e atualizações de acessos em sistemas específicos.
  • Interagir diretamente com a APPA Autoridade Portuária de Paranaguá, cumprindo normas e procedimentos aplicáveis.
  • Garantir que toda a documentação necessária para entrada e permanência em áreas portuárias esteja correta e atualizada.
  • Apoiar na organização de processos administrativos relacionados ao controle de acessos e registros.
  • Cumprir prazos estabelecidos e assegurar a rastreabilidade das informações.

Formação, Experiência, Conhecimentos e Habilidades Desejáveis:

  • Experiência mínima de 1 ano na função de Assistente Administrativo, preferencialmente com vivência em atividades relacionadas à área portuária.
  • Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas).
  • Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook).
  • Domínio das atividades relacionadas ao controle e liberação de acessos em área portuária.
  • Conhecimento dos processos da APPA Autoridade Portuária de Paranaguá.
  • Perfil organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    PARANAGUA, Brasil Terminal de Contêineres de Paranaguá Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Desejável Pacote Office nível básico; Desejável Inglês básico. Atividades: Acompanhar os relatórios da área; Elaborar e atualizar planilhas da área; Acompanhar as atividades via sistema Qualiex; Dar suporte na elaboração e estruturação documental; Dar suporte na avaliação e gestão de riscos e mudanças; Preparar...