
Assistente administrativo
2 semanas atrás
Descrição Sumária:
Responsável pelo controle, liberação, acompanhamento e cadastramento de acessos ao Porto de Paranaguá e às obras vinculadas, garantindo conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos. Atua em interação direta com a APPA Autoridade Portuária de Paranaguá, assegurando que todos os processos de acesso e documentação sejam cumpridos de forma organizada, ágil e precisa.
Atividades a serem exercidas:
- Controlar, liberar e acompanhar os acessos ao Porto de Paranaguá e às obras vinculadas.
- Realizar cadastros e atualizações de acessos em sistemas específicos.
- Interagir diretamente com a APPA Autoridade Portuária de Paranaguá, cumprindo normas e procedimentos aplicáveis.
- Garantir que toda a documentação necessária para entrada e permanência em áreas portuárias esteja correta e atualizada.
- Apoiar na organização de processos administrativos relacionados ao controle de acessos e registros.
- Cumprir prazos estabelecidos e assegurar a rastreabilidade das informações.
Formação, Experiência, Conhecimentos e Habilidades Desejáveis:
- Experiência mínima de 1 ano na função de Assistente Administrativo, preferencialmente com vivência em atividades relacionadas à área portuária.
- Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas).
- Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook).
- Domínio das atividades relacionadas ao controle e liberação de acessos em área portuária.
- Conhecimento dos processos da APPA Autoridade Portuária de Paranaguá.
- Perfil organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
PARANAGUA, Brasil Terminal de Contêineres de Paranaguá Tempo inteiroEnsino médio completo; Desejável Pacote Office nível básico; Desejável Inglês básico. Atividades: Acompanhar os relatórios da área; Elaborar e atualizar planilhas da área; Acompanhar as atividades via sistema Qualiex; Dar suporte na elaboração e estruturação documental; Dar suporte na avaliação e gestão de riscos e mudanças; Preparar...