Página da Vaga

Workplace: Belo Horizonte - MG

Job type: Full-time

Salário: R$2.021,51 + benefícios

Horário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00

Exigida: Ensino médio completo / Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso.

• Realizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de forma adequada, atendendo a filosofia da instituição.
• Receber o plantão; acolhimento de pacientes, visitantes, acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clínico, em geral com cortesia, empatia e respeito.
• Ler e-mail diariamente; orientação e informação em geral; atender ao telefone de clientes internos e externos.
• Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital; participar de treinamentos e reuniões com a chefia.
• Manter a organização do setor; observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.
• Executar outras tarefas similares às descritas a critério do gestor.
• Quando no Ambulatório Geral: cadastrar os pacientes no sistema GestHos; realizar triagem e distribuir senha; identificar pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera.
• Agendar exames para risco cirúrgico; agendar retornos de consultas no GestHos; informar familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias; encaminhar pacientes para exames de sangue, ECG e raios-X.
• Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar; dar baixa nas consultas no GestHos; conferir as fichas de atendimento protocolar para faturamento; recolher exames de raios-X nos consultórios e protocolar para devolução.
• Após o atendimento, organizar os consultórios para o próximo médico; repor os impressos para atendimento médico; responder à lista de eletivos à central, gestionando pacientes que ainda não realizaram a cirurgia; ligar para pacientes quando necessário.
• Fazer reposição de materiais de escritório; encaminhar pedidos de exames de alto custo para assinatura da diretoria; orientar os pacientes no pós‑consulta.
• Quando na Internação: cadastrar pacientes no GestHos; organizar a grade de leitos; verificar reserva de leitos para CTI e eletivos; entrar em contato com a central para liberar leitos vagos; anotar reservas de leitos na planilha.
• Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes da internação; realizar internação, orientar sobre as normas do hospital e informar o posto de enfermagem de admissão de urgência; protocolo de alta e organização do prontuário.
• Ligar para a central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos gerados de prontuário; protocolar guias para faturamento; informar altas e transferências de pacientes; organizar a grade de leitos com a central.
• Ligar na Central de urgência cobrando a chegada de pacientes com mais de 6h da reserva com origem de Grande BH e 12h do restante; preencher planilha de gestão de leitos diariamente; realizar relatório diário de passagem de plantão com pendências.
• Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos.
• Quando na Recepção: auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/acompanhantes e fornecedores; cadastrar no GestHos visitantes/acompanhantes e fornecedores; imprimir etiquetas de identificação; dar baixa no sistema na saída.
• Na falta do porteiro, controlar a entrada de funcionários exigindo crachá; receber correspondências e protocolar para diretoria; identificar fornecedores e encaminhar ao setor de destino; controlar o portão de carga/descarga; controlar e protocolar as chaves dos setores.
• Informar familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias; solicitar cópias de prontuários.
• Quando no Raio-X: recepcionar paciente com pedidos de exames; digitar laudos de raio-X; marcar exames (Raio X) e cadastrar exames via SIGRAH; realizar estatística mensal de todos os exames; solicitar material de escritório e hospitalar; manter os exames em ordem para laudo; entregar resultados aos pacientes e ao faturamento; responsabilidade pelo pré‑faturamento de RAIOX; solicitar enxoval; envelopar os exames.
• Realizar atendimento telefônico agendando/reagendando consultas; acompanhar a lista da CINT para retornar à SMS bimestralmente.
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e demais legislações pertinentes; participar ativamente de processos de qualidade e cumprir POPs; executar outras tarefas similares.
• Quando Portaria - Ferista: controlar o portão carga/descarga e a entrada de funcionários com o crachá; orientar as visitas para as enfermarias; inspecionar bolsas/sacolas; impedir a entrada de alimentos; direcionar visitantes; monitorar saída de pacientes; atender internações eletivas; recepção do ambulatório, controlar o acesso a setores de urgência, laboratório, raio-X e consultas; supervisionar o fluxo de acompanhantes e a não ingestão de alimentos.

• Restaurante na empresa
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano de saúde Unimed - coparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Oportunidade de crescimento na empresa
• Plano Funerário
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
• Presença premiada (60,00)
• Convênio com o Laboratório Lapeco
• Step 3: Entrevista com o RH, avaliações e testes
• Step 4: Entrevista técnica com o gestor

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: cuidar do amor de alguém, proteger a vida. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.

A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.

Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.

Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.

Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.

Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.