Secretária(o) de Clínica Multidisciplinar

4 semanas atrás

Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil PBS Brasil Tempo inteiro
Estamos em busca de uma Secretária dedicada e organizada para integrar nossa equipe em uma clínica multidisciplinar. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas e proporcionar um excelente atendimento aos pacientes e colaboradores.
**Responsabilidades**:
- **Atendimento ao Paciente**:Recepcionar e orientar os pacientes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Agendar, confirmar e gerenciar consultas e procedimentos.
Manter os pacientes informados sobre horários e possíveis alterações na agenda.
- **Gestão Administrativa**:Gerenciar a agenda dos profissionais da clínica, assegurando o máximo de eficiência nos horários.
Organizar e manter registros e documentos da clínica atualizados e acessíveis.
Realizar controle de estoques de materiais e solicitar reposição quando necessário.
- **Comunicação**:Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens, respondendo às perguntas e resolvendo dúvidas.
Gerenciar a comunicação entre os profissionais da clínica e os pacientes.
- **Cobranças e Pagamentos**:Realizar cobranças de consultas e procedimentos, emitindo recibos e notas fiscais.
Daar suporte a Hands On, empresa de Gestão Financeira prestaando contas dos recebimentos diários.
Auxiliar no processo de faturamento e controle financeiro da clínica.
- **Suporte aos Profissionais da Clínica**:Prestar apoio administrativo aos médicos e demais profissionais de saúde.
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
Garantir que as salas de consulta estejam preparadas e organizadas para o atendimento.
- **Organização e Limpeza**:Assegurar que a recepção e as áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas.
Coordenar com a equipe de limpeza para manter um ambiente acolhedor e profissional.
- **Tecnologia e Sistemas**:Utilizar sistemas de gestão da clínica para organizar e controlar as informações.
Atualizar e manter o cadastro dos pacientes no sistema.
Manter-se atualizada sobre novas tecnologias e sistemas que possam melhorar a eficiência administrativa.
**Requisitos**:
- **Formação**:Ensino médio completo, preferencialmente com cursos adicionais na área de secretariado, administração ou áreas correlatas.
- **Experiência**:Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
Habilidade no uso de sistemas de gestão de clínicas e ferramentas de escritório (MS Office).
- **Habilidades**:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e gestão do tempo.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
Atitude proativa e resolutiva, com foco na satisfação do paciente.
- **Competências Pessoais**:Cordialidade, empatia e paciência no atendimento aos pacientes.
Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes profissionais.
Modalidade de Trabalho: Presencial
**Local de Trabalho**: Nova Friburgo

  • Gerente de clinica

    Há 4 dias

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil ALLIANCE SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$33.600 - R$52.800 por ano

    Para atuar em uma clínica de estética situada no Centro de Nova Friburgo.Ficará responsável pela gestão da unidade, resultados comerciais, gestão da equipe, treinamentos, feedback, negociação com cliente, resolução de problemas, controle de metas, entre outras rotinas da função.Requisitos: Experiência na função, vendas, gestão de equipe....

  • Consultora de Vendas

    Há 3 dias

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil ALLIANCE SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$19.680 por ano

    Para atuar numa clínica de estética em Nova Friburgo - RJ.Ficará responsável por realizar o atendimento dos clientes, vendas, apoio nas mídias sociais, agenda de procedimentos, cadastro em sistema, Recebimento de valores, prospecção de clientes.Requisitos: Experiência em vendas, acostumada com metas altasTipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLTR$ VT...

  • Vendedor

    4 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Clínica Rio de Janeiro Tempo inteiro

    Junte-se à Equipe de Vendas da Clínica Rio de Janeiro e Transforme sua Paixão em CarreiraA Clínica Rio de Janeiro está em busca de um vendedor altamente motivada para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, apaixonada por vendas e tem o talento de construir relacionamentos sólidos, esta é a sua chance de brilhar. Como vendedor do...

  • Auxiliar de Serviços gerais

    Há 2 dias

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Clínica Rio de Janeiro Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    Oportunidade de Carreira: Torne-se o Rosto Amigável da Clínica Rio de JaneiroA Clínica Rio de Janeiro está à procura de colaboradores excepcionais para desempenhar um papel de destaque em nossaequipe. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e apaixonada por oferecer um atendimento excepcional, esta vaga é para vocêEstamos comprometidos em...

  • Estágio em Propaganda

    Há 5 dias

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Clínica Rio de Janeiro Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Junte-se à Equipe de Estagiários da Clínica Rio de Janeiro e Transforme sua Paixão em CarreiraA Clínica Rio de Janeiro está em busca de um estagiário altamente motivado para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, desenrolada para abordagem de clientes e tem o talento de construir relacionamentos sólidos, esta é a sua chance de...

  • Endocrinologista

    4 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Galileu Tempo inteiro

    Overview Endocrinologista, venha construir a nova saúde digital com a Galileu A saúde está evoluindo e a Galileu Saúde está liderando essa mudança. Unimos tecnologia e cuidado humano para oferecer uma experiência de saúde mais acessível, eficiente e centrada no paciente. Se você é endocrinologista e acredita na inovação na medicina, temos um...

  • Recepcionista (VT + Odonto)

    2 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.180 por ano

    Clínica admite Recepcionista em Nova Iguaçu.Responsabilidades:Realizar atendimento presencial e telefônico, com acolhimento e cordialidade. Fazer agendamentos, confirmações e remarcações de consultas. Controlar a entrada e saída de pacientes, organizando o fluxo da recepção. Preencher e atualizar cadastros de pacientes no sistema. Apoiar a equipe...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Ciee One Rio de Janeiro Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Descrição da vaga: Estamos em busca de candidatos para o cargo de Assistente Administrativo temporário de 90 dias úteis para se juntar à nossa equipeGrade Horária: Segunda-feira das 0900 até 1600 Terça-feira das 0900 até 1600 Quarta-feira das 0900 até 1600 Quinta-feira das 0900 até 1600Atividades: Gestão de Documentos e Arquivos, Apoio Logístico...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil CRE - Centro de Reabilitação Especializada Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo – Faturamento de Convênios Local:Centro de Nova Iguaçu – RJ Regime:CLT Modelo:PresencialDescrição da EmpresaO CRE – Centro de Reabilitação Especializadaé uma clínica de terapias multiprofissionais que atua com excelência no cuidado e desenvolvimento de pacientes. Nossa equipe é formada por profissionais...

  • Promotor Técnico

    4 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil Mouragro Comercio de Produtos Agropecuarios Eireli Tempo inteiro

    Deseja trabalhar em uma empresa comprometida com seus colaboradores e clientes? Se sua resposta for sim, a Mouragro é seu lugar Distribuidora do ramo Veterinário com 47 anos de mercado. Vem com a gente e faça parte desse time também Ensino Superior Completo em Medicina Veterinária Ter habilitação e carro próprio Região: BAIXADA FLUMINENSE Atividades...