Assistente de Serviços e Materiais/ Services and Materials Assistant)

Visão geral da equipe e responsabilidades do trabalho:
Estamos em busca de uma Assistente de Serviços e Materiais para se juntar à nossa equipe. Com sede na Prysmian de Vila Velha, reportando-se ao supervisor Offshore, você será responsável pela organização e logística dos materiais e acessórios dos Umbilicais.
Funções e Responsabilidades: Assitente de Serviços e Materiais.
- Efetuar requisições de compras e pedidos por meio de contratos em aberto, execução do processo de compra de serviços, produtos, consumíveis, produtos químicos (FISPQ).
- Acompanhar documentações diversas para controle de prazos, serviços, entre outros, para subsidiar as áreas envolvidas no processo.
- Controlar materiais de transformação, coleta e entrega dos materiais nos clientes.
- Controlar de entradas e saídas de equipamentos e ferramentas do Almoxarifado na Expedição,, emissão de notas fiscais, inventário físico de materiais, equipamentos, ferramentas, consumíveis, produtos químicos (FISPQ), pagamentos de frete, entre outros.
- Controlar transportes onshore e offshore de equipamentos, ferramentas, containers e etc.
- Contribuir nas atividades de planejamento e controles, nas diversas unidades da empresa, referentes a transportes, movimentação e armazenagem de material para montagem e embarque.
- Auxiliar no levantamento de informações e dados para a elaboração de estudos e planos de controles de matérias-primas e produtos acabados, controlar estoques diversos por meio de sistema específico (SAP), bem como auxiliar em programações de entregas.
- Preparar relatórios diversos, planilhas, documentos para baixa de BP, arquivar documentos legais, controlar documentos de operações de fretes nacionais e internacionais assim como RDOs, RS e documentos de montagem.
- Zelar para que sejam observados procedimentos de conservação, limpeza e higiene da área de trabalho, bem como orientar terceiros no cumprimento, também, das normas de segurança, disciplina e prevenção de acidentes.
- Controle de logística pessoal (reserva de hotel, reserva de veículos, compra de passagens aéreas e terrestres).
- Controlar a calibração dos instrumentos de teste.
- Desenvolver, acompanhar, treinar e aplicar as técnicas do processo de controle de estoque (equipamentos, ferramentas, consumíveis).- Formação técnica em Logística, Mecanica, elétrica ou afins;- Pacote Office (Word & Excel);- Inglês intermediário é desejável.
- Prysmian, as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, included, and free to fully express their potential just as they are._
- All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business._
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