Assistente recursos humanos

Assistente Recursos Humanos - Cajati/SPPeríodo de inscrição até:18/11/2025Esta posição reporta para:Coordenação de Operações de Recursos HumanosQuais serão suas responsabilidades?Efetuar alterações no sistema de frequência visando à compatibilização dos registros de ponto com o calendário da empresa e as escalas de trabalho instituídas. Controlar o banco de horas da unidade, efetuando os ajustes e controles necessários à manutenção da integridade das informações.Acompanhar e efetivar a programação de férias, efetuando as alterações solicitadas, emitindo os documentos necessários a fim de providenciar os pagamentos nos prazos legais.Inserir dados e atualizar o cadastro de empregados para processamento da folha de pagamento e validar os resultados, para o pagamento de salários e encargos nos prazos e formas determinados.Executar o processo rescisório e validar os resultados dos cálculos, para garantir o correto pagamento das verbas e encargos sociais, bem como efetuar a homologação da rescisão no prazo legal.Recepcionar fiscais e auditores fornecendo os documentos e informações solicitadas, visando o pronto atendimento e cumprimento dos dispositivos legais e procedimentos internos.Elaborar processos de pagamento referentes à folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, a fim de liquidar os compromissos dentro dos prazos estabelecidos.Prestar informações e orientações aos empregados sobre as folha de pagamento, sistema de freqüência, férias e benefícios, visando eliminar dúvidas.Inserir dados dos empregados e dependentes no cadastro de empregados e das operadoras de benefícios e mantê-los atualizados, visando à disponibilização das informações corretas para os diversos usuários.Emitir e atualizar os diversos documentos e formulários pertinentes á área, entregando aos empregados ou encaminhando aos órgãos competentes quando necessário, visando o atendimento da legislação e procedimentos administrativos.Exercer permanente acompanhamento e controle da utilização dos diversos benefícios, verificando a documentação exigida, conforme procedimento vigente.Receber e conferir documentos para reembolso de benefícios de acordo com o previsto nos procedimentos internos e efetuar o lançamento em folha de pagamento, visando o ressarcimento das despesas aos empregados.Executar o processo de admissão de empregados, temporários e estagiários, preenchendo documentos, prestando esclarecimentos quanto às práticas de recursos humanos e benefícios, visando o cumprimento dos procedimentos internos e legislação específica.Realizar o efetivo controle dos vencimentos dos contratos por prazo determinado, estagiários e temporários, informando os gestores das datas de vencimento e cobrando posicionamento para renovação ou finalização dos contratos.Participar do processo de integração de novos empregados, zelando pela execução de todas as etapas estipuladas, com o objetivo de garantir as primeiras informações ao empregado contratado.Distribuir materiais relativos às campanhas das áreas de recursos humanos e comunicação interna, entre outros.O que procuramos?Ensino Médio Completo;Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;Possuir experiência em departamento pessoal;O que será considerado um diferencial?Ensino Superior Completo ou Cursando Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins;Conhecimento Avançado em Excel;Inglês Intermediário;Experiência como ponto de contato de RH Local;Qual será seu horário de trabalho?AdministrativoQual será seu modelo de trabalho?PresencialATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.O que oferecemos?Convênio Médico;Convênio Odontológico;Vale Transporte ou Fretado*;Seguro de Vida;PPR (Programa de Participação Resultados);Previdência Privada;Auxílio Academia;Vale Alimentação;Refeitório ou Vale Refeição*;Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);Programa Bem Estar (Wellness);Licença Maternidade e Paternidade Estendida;Auxílio Material Escolar**;*Benefício pode alterar de acordo com localidade.**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos