Secretária Executiva

A **BR GAAP** é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes e que atua em todo o Brasil, simplificando os processos e aumentando a performance organizacional.
Recomeçamos a cada dia, conectando gente aos diferentes caminhos, integrando elos ao futuro sustentável que almejamos
O que nos move?
**Inovação constante, Excelência, Transparência, Eficiência, Compromisso, Valorização, Reconhecimento, Humanização, Integridade, Dignidade, Ética e Constante Responsabilidade Social.**
Vem ser um Gaaper
**4. Responsabilidades principais**:
- Auxiliar a diretoria em tarefas pessoais e profissionais, conforme necessário;
- Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis;
- Manter a agenda da Diretoria, assegurando que esteja informado de todos seus compromissos;
- Atender solicitações das áreas da empresa para viabilidade de agendamentos com a diretoria;
- Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, analisando cotações e disponibilidade de agenda e horários;
- Acompanhar a ordem e limpeza da sala da Diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água e demais, nos frigobares ali instalados;
- Receber, triar, encaminhar e arquivar correspondências da Diretoria via Correios ou SEDEX, mantendo os registros e controles necessários;
- Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas;
- Facilitar a comunicação entre departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações;
- Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria, anunciando a visita, acompanha-os à sala, bem como oferecendo e providencia café e água, visando ter excelência no atendimento;
- Realizar assistência a reuniões da Diretoria, preparando sala, provendo materiais, redigindo atas, com objetivo de ficar organizado e documentado todos os temas abordados;
- Assessorar em documentos confidenciais, da empresa e documentos confidenciais de ordem pessoal garantindo que permaneçam seguros;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio a Diretoria, como: cotação de preços para compras e serviços, acompanhamento e renovação de documentos dos veículos, seguros, entre outros;
- Fazer o gerenciamento das linhas móveis e fixas da Diretoria acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e submetendo sua avaliação à apreciação deles;
- Controlar o recebimento de boletos, faturas e compromissos financeiros em geral, bem como providenciar os pagamentos em seus respectivos vencimentos e realizar a prestação de contas para controle das despesas, com o objetivo de garantir que não haja irregularidades ou pendências financeiras;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade das despesas do Diretor para elaboração da declaração de imposto de renda, anualmente conforme calendário da receita federal;
- Manter registros eletrônicos e em papel, de documentos pessoais garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Providenciar documentos e auxiliar nos tramites para compra e venda de imóveis e veículos da diretoria;
- Apoiar a área Administrativa realizando cotações e orçamentos diversos de compras, recebimento de mercadorias, lançamento de NF´s no ERP Sankhya;
- Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho;
- Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da BR GAAP;
- Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo.
**Informações adicionais**:
Para se integrar no nosso time é importante que você seja capaz de:
- Desenvolver autonomia, autogestão e resiliência;
- Ter visão sistêmica e análise crítica para se posicionar e contribuir com novas ideias e soluções;
- Proatividade e curiosidade, a aprendizagem contínua é altamente necessária em nosso ecossistema;
- Ter um perfil colaborativo e trabalhar em harmonia e coesão com a equipe;
**Horário**: Segunda à Sexta - 8h às 18h
Sede da BR GAAP: Jardim Vitória - Goiânia - Goiás
**Oferecemos**: Remuneração Fixa Atrativa + Aux. Alimentação (R$50,00/dia) + Auxílio Mobilidade (R$30,00/dia) + Day-Off + Bolsa de Estudos (até R$200,00/Mês) + Plano de Saúde + Seguro de Vida + Parcerias Educacionais + Psicoterapia por valor social + Academia na empresa + Plano de Carreira.

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