Assistente Administrativo

**A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas
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**Vem com a gente?**
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
- Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
- Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
- Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;
- Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
- Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
- Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
- No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
- Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
- Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.
**Informações adicionais** Aqui você irá encontrar**:
- Remuneração atrativa;
- PLR;
- VR ou refeitório no local (disponibilidade conforme localidade);
- VA de R$ 765,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 765,00;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Plano de Previdência Privada;
- Wellhub;
- Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul);
- Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias \o/
- Convênio com farmácia (Vidalink);
- Vale transporte.
É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita **liberdade e igualdade**, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às **diferentes vozes** que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a **diversidade** em que acreditamos.
Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso **Venha somar sua energia com a gente** #deumgasnasuacarreira
Desde 1937, a Ultragaz faz parte do dia a dia dos brasileiros. **Trouxemos o GLP como soluçã**o, tanto para domicílio quanto para empresas de todo o país. Dedicamos toda a nossa energia em construir relacionamentos, oferecer mais conveniência e chegar a todos os cantos do Brasil.
**Usamos nossa experiência e tecnologia para juntos criarmos soluções em energia com foco nos clientes, garantindo uma melhor gestão de suas casas e seus negócios**. Nosso olhar está lá na frente. Somamos ao nosso portifólio energia elétrica de origem renovável, Biometano, gás retirado do processo de decomposição de resíduos orgânicos, e o Gás Natural Comprimido, que nos dá a capacidade de atender clientes que estão distantes dos gasodutos, este movimento nos habilita a exercer papel fundamental na transição para uma matriz energética mais lima e sustentável, pilar que suporta nosso compromisso com a sociedade.
**Somos uma empresa que valoriza o protagonismo, a consistência do nosso trabalho, a conexão, transformação e claro, pessoas no centro**.**Com a segurança em primeiro l

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