Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Workplace: São José dos Pinhais - PR
Job type: Full-time employee
Objetivo da FunçãoBuscamos uma profissional híbrida para atuar na interface entre as áreas Financeira e Administrativa de TI, com responsabilidades que vão desde o controle orçamentário até a gestão de inventários e suporte operacional. Esta posição é essencial para garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros ligados à área de Tecnologia da Informação da empresa.
Principais Responsabilidades- Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços de TI.
- Reclassificação de despesas e alocação correta dos custos no orçamento.
- Rateio de despesas entre áreas usuárias dos recursos de TI.
- Provisão de custos futuros e apoio ao planejamento financeiro da área.
- Gestão e atualização dos inventários de ativos de TI (físicos e lógicos).
- Controle do almoxarifado de equipamentos e materiais de TI.
- Atendimento e suporte a usuários por meio do portal de chamados: Questões relacionadas a telefonia móvel, internet e equipamentos.
- Solicitação e acompanhamento de compras de itens de TI.
- Elaboração de apresentações mensais com indicadores e resultados da área.
- Apoio a rotinas administrativas e demais atividades conforme orientação da liderança.
- Domínio de ferramentas de gestão financeira e sistemas ERP.
- Experiência no lançamento de notas fiscais para pagamento.
- Familiaridade com ferramentas de gestão de notas fiscais e lançamentos contábeis.
- Conhecimento da estrutura de custos de TI, incluindo contratos de fornecedores e alocação de despesas.
- Domínio do Pacote Office, sendo Excel avançado altamente desejável.
- Aptidão para trabalhar com números, cálculos, planejamento e controle, com experiência em levantamento de provisões, reclassificação e conferência de notas fiscais.
- Excelente organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e propor soluções.
- Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal para interação com diferentes áreas da empresa.
- Proatividade, com forte capacidade de gestão do tempo, foco em prazos e entregas de qualidade.
- Domínio de Excel intermediário e PowerPoint.
- Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de notas fiscais (SoftExpert / Nimbi).
- Familiaridade com a estrutura de custos de TI.
- Capacidade de configurar e resolver questões simples em dispositivos móveis.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
- Capacidade analítica e facilidade com números e cálculos.
- Senso de propriedade, proatividade e autonomia.
- Capacidade de trabalhar em equipe e gerir múltiplas demandas simultaneamente.
- Disposição para aprender continuamente e se desenvolver na função.
A história da BBM teve início há mais de 20 anos Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.
Temos uma equipe diversificada , motivada e criativa , que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.
Venha fazer parte desse time que só cresce
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Assistente administrativo
1 semana atrás
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Rodogreen Implementos para o Transporte Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVAGA ABERTA | Assistente Administrativo Local: São José dos Pinhais – PR Regime: Presencial | Tempo Integral - 08:00 ás 18:00h - seg. á sex.Estamos em busca de um(a) Assistente administrativo para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e tem experiência com rotinas administrativas, faturamento essa oportunidade é para você...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Grupo Fortpel Tempo inteiro R$2.500 por anoVaga: Assistente Administrativo(a)Local: São José dos PinhaisTipo de contratação: CLTDescrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no setor administrativo da empresa. O profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo o bom...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
São José dos Pinhais, Brasil JCJ CONTABILIDADE INTELIGENTE Tempo inteiroProcuramos por uma Assistente AdministrativoNecessário.Ser proativo, comunicativo de ter experiência na área administrativa onde ficara responsável por montar orçamento, emissão de notas, organização de documentos no dia a dia.Beneficios a combinar.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês**Benefícios**:-...
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Assistente Administrativo/Financeiro
Há 2 dias
São José dos Pinhais, Brasil Rh Curitiba Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO. HIBRIDO Salário R$ ******,00 Vale Transporte ( em dinheiro) Vale Alimentação LOCAL:Borda do Campo. São José dos Pinhais. REQUISITOS:Superior cursando ou completo. Necessário experiência na função. ATIVIDADES:Contas a pagar, receber, emissão de boletos, notas fiscais, fechamento e análise de resultados de...
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Assistente Administrativo CRC
4 semanas atrás
São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....
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Assistente Administrativo CRC
3 semanas atrás
São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São José dos Pinhais, Brasil GRUPO RCZ Tempo inteiroEmpresa localizada em São José dos Pinhais busca Assistente Administrativo *COM EXPERIENCIA NO SISTEMA TOTVS* Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte **Experiência**: - Microsoft Excel (obrigatório) - TOTVS (obrigatório) Data de início prevista: 01/09/2025
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Assistente Administrativo
57 minutos atrás
São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Make RH Tempo inteiro R$20.000 - R$33.000 por anoAssistente AdministrativoPinhais – PR (Emiliano Perneta) Presencial | CLT | R$ 3.300,00Segunda a sexta – 07h00 às 17h00 (1h15 de almoço)Fácil acesso | Ambiente colaborativoDescrição da vaga:Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com bom raciocínio lógico para atuar como Assistente Administrativo em nosso time. A...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
São José dos Pinhais, Brasil Recrutador Brasil Tempo inteiro**Descrição da vaga**: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em nossa empresa, com foco no apoio à equipe de produção/estoque, controle de pedidos e cadastro de clientes. A pessoa selecionada será responsável por digitar pedidos, monitorar o andamento das entregas, realizar o cadastro de clientes em nosso sistema e interagir...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
São José dos Pinhais, Brasil ADL CALHAS Tempo inteiroAssistente Administrativo / Comercial Atendimento ao cliente por telefone e presencial. Gestão de propostas comerciais e consultas de preços. Gerar propostas, pedidos em sistema da empresa. Gerar ordens de produção, controle de pedidos, fazer gestão de prazos de entrega de material. Controles e rotinas administrativas, comerciais e de...
