Assistente Executiva Industriali

Assessorar os gerentes e supervisores no desempenho de suas funções, ser um canal de comunicação entre a área estratégia e operacional da empresa, atender pessoas (cliente externo e interno), gerenciar e filtrar informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, organizar eventos e viagens, apoio no acompanhamento de atividades das equipes de limpeza e direcionamento dos motoristas, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.**Responsabilidades e atribuições**- Apoio na realização de reserva de viagens, hospedagem, apoio na recepção, transporte, locação de automóveis;- Monitorar os documentos da frota;- Apoio na elaboração de requisição e controle de material de escritório e limpeza;- Apoio no acompanhamento de atividades das equipes de apoio- Apoio na realização da solicitação de compras de material e serviços no sistema SAPIENS;- Dar suporte para os Gerentes, Supervisores e Líderes de Área;- Atender clientes internos e externos;- Controlar as correspondências internas e externas (Malote, Correio, SEDEX, etc.);- Organizar o arquivo de documentos;- Elaborar a agenda diária;- Digitar correspondências;- Elaborar relatórios, confeccionar planilhas eletrônicas e documentos diversos;- Controlar e analisar as operações de sistemas administrativos;- Contatar com despachantes e organização da documentação necessária, tais como: procurações, solicitação de pagamentos, acompanhamentos de serviços e cobrança, comprovantes de pagamentos e documentações atualizadas dos veículos da empresa;- Realizar controle com compra de passagens para terceiros e empregados e com reservas em hotéis para os mesmos sempre na cotação dos menores preços e melhores condições;- Realizar controle e registro de Atas;- Consolidação de apresentações da área;- Responsável por interface com outros setores - programar viagens, agendamento, escalar veículo do pool, agendamento de salas e reuniões executivas;- Responsável pela recepção de visitantes, prestadores de serviços e funcionarios ;- Desempenhar demais atividades correlatas ao cargo;**Requisitos e qualificações**- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo/ Administração;- Conhecimento Pacote Office Avançado;- Conhecimento em Rotinas Administrativas;- Vivência na Área;**Informações adicionais**Disponibilidade para permanecer alojada de segunda a sexta ou residir em Acará.A BBF foi fundada em 2008, com objetivo de mudar a matriz energética da região Norte, criando empregos, gerando renda e reduzindo o custo da energia elétrica para a população. Tudo isso a partir de uma matriz sustentável e limpa, substituindo o uso de óleo diesel fóssil por biodiesel feito a partir de óleo de palma.Ao longo do tempo, nos consolidamos como uma das maiores geradoras de energia nos Sistemas Isolados da região Norte e também como a maior produtora de óleo de palma da América Latina. Nossos negócios são ativos de longo prazo e reforçam nosso compromisso com as melhores práticas ambientais, sociais e de governança.Os princípios ESG estão incorporados em todas as nossas operações e nos direcionam a garantir que nosso modelo de negócio seja sustentável hoje e no futuro, gerando impacto positivo para a sociedade e para o meio ambiente.**NOSSO PROPÓSITO**Do solo à vida. Nosso portfólio de produtos e soluções nos posicionam como único player integrado do mundo (do cultivo ao portfólio de produtos).**NOSSA DIRETRIZ**Empoderar a cultura local amazônica e impulsionar a transição energética para o mundo.**FAÇA PARTE DO GRUPO BBF