Analista Administrativo

Descrição Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos. Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais; coordenar o suporte técnico e operacional necessário para cada evento. Realizar briefing e planejamento detalhado de cada evento, prevendo demandas específicas de cada ocasião. Elaborar roteiros de cerimonial e definir protocolos institucionais para solenidades, homenagens e demais eventos formais; garantindo que os eventos sigam normas de etiqueta e representatividade da instituição e dar apoio às autoridades, palestrantes e convidados especiais durante a realização dos eventos. Negociar e contratar serviços de fornecedores, incluindo locação de espaços, equipamentos de som e imagem, buffet, decoração, entre outros; solicitar orçamentos e avaliar propostas para otimização dos recursos da instituição; acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos. Controlar os processos de execução junto às áreas para garantir a eficiência operacional, minimizar falhas na execução e contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição; facilitando a comunicação entre diferentes setores, otimizando o fluxo de trabalho. Coordenar a logística de montagem e desmontagem de estrutura dos eventos, garantindo organização e segurança; controlar materiais institucionais utilizados em eventos, como banners, brindes, materiais gráficos e sinalização; assegurar a disponibilidade de equipamentos e itens necessários para cada evento; elaborar relatórios de análise de eventos, avaliando resultados, indicadores e impacto institucional. Colaborar com a equipe de comunicação e marketing para a divulgação dos eventos internos e externos, produzir briefing para releases, convites, materiais gráficos e comunicação institucional, auxiliar no gerenciamento de inscrições e credenciamento dos participantes. Supervisionar equipe envolvida na atividade; elaborar procedimentos e protocolos afim de padronizar os processos correspondentes à função. Demais atividades relacionadas ao cargo. Requisitos Formação Obrigatória : Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Logística, Recursos Humanos, Psicologia, Secretariado executivo, Direito e/ou áreas que tenham afinidade com o cargo. Formação Desejável : Pós-graduação ou especialização em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Controladoria, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Cursos nas áreas de Gestão de contratos, Gestão de projetos, Gestão ágil e Produção de eventos. Experiência : Experiência em atividades administrativas, financeiras, planejamento, organizações de eventos e/ou de gestão de pessoas. Competências Técnicas : Conhecimento em cerimonial e protocolo oficial; Habilidade em negociação e gestão de fornecedores; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de gerenciar e resolver problemas. Competências Comportamentais : Aptidão física; Aplicação de qualidade; Prática de empatia; Manutenção do diálogo; Iniciativa motivacional; Participação sugestiva; Adaptabilidade a mudanças; Consciência de racionalização; Demonstração de zelo. Benefícios Assistência médica Assistência odontológica Seguro de Vida Universidade Corporativa Vale-alimentação Analista Administrativo • Macapá, Amapá, Brasil #J-18808-Ljbffr