Secretária Executiva
4 semanas atrás
Responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
**Atividades**:
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, além de redigi-las;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Organizar demonstrativos financeiros e prestar contas ao departamento financeiro;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
- Realizar a interface de comunicação de projetos com a equipe interna;
- Dar apoio a demais tarefas necessárias.
**Requisitos**:
- Superior Completo;
- Excel Intermediário;
- Experiência na área;
- Power Point Intermediário;
- Desejável conhecimento em Canvas;
- Desejável conhecimento em Gerenciamento de Projetos;
- Desejável Inglês Intermediário;
- Disponibilidade para Viagens.
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro**Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Santa Cruz do Sul, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroEnsino Superior concluído em Secretariado Executivo ou áreas afins;Indispensável te experiência em assessoramento executivo ou corporativo; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e agilidade nas rotinas administrativas. (638) Secretária Exceutiva - MenvieVagas
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Jaraguá do Sul, Brasil Habitz RH Tempo inteiro**ATIVIDADES**:- Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado;- Cuidar da agenda dos executivos da empresa;- Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc;**HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA**Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Assistência...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Santa Cruz do Sul, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroEnsino Superior concluído em Secretariado Executivo ou áreas afins;Indispensável te experiência em assessoramento executivo ou corporativo;Inglês intermediário ou avançado será um diferencial para a função;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita;Organização, discrição e agilidade nas...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
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Secretária Executiva
Há 6 horas
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São José, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva****Localização**: Bairro Serraria - São José/SC.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa.- Organizar viagens e logística associada.- Cuidar e zelar por demandas patrimoniais.- Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências.- Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
