Secretária Executiva Diretoria
4 semanas atrás
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;
- Realizar a gestão de contas a pagar do Diretor Executivo (profissional e pessoal);
- Redigir ofícios, memorandos, cartas, atas, relatórios e outros documentos e preparar apresentações;
- Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;
- Fazer minuta de ata e encaminhar para conselheiros;
- Encaminhar ata de reuniões para Diretoria Executiva assinar;
- Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva;
- Encaminhar documentos para o setor Financeiro pagar, referente as demandas do Diretor Executivo;
- Providenciar cópias de documentos, para Diretoria Executiva;
- Manter organizada e arquivada os documentos relativos à Diretoria Executiva;
- Suporte ao Diretor nos eventos, organizando materiais e coordenando convidados;
- Planejar e organizar eventos, reuniões, desde: reserva de salas, passagens, hospedagem e demais detalhes logísticos;
- Organizar viagens, desde: reservar de passagens, hospedagem, agenda de compromissos, controle, financeiro (reembolsos e comprovantes de pagamento);
- Atender clientes (demais Diretores e colaboradores);
- Encaminhar jornais para diretoria;
- Noções básicas sobre finanças, orçamento e contas.
- Habilidade em informática (Windows, Word, Excel, Google Calendar.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.660,90 - R$3.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- COMPROVADA CARGO SECRETARIA EXECUTIVA? (obrigatório)
Prazo para inscrição: 01/05/2025
Data de início prevista: 02/05/2025
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Secretária Diretoria
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEmpresa referença contrata:SECRETÁRIAatividades exercidas:Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Responde...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil PMRA - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório. Organização de agenda, compromissos e reuniões. Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências. Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...
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Secretária da Diretoria
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Tempo inteiroO **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como _**Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e**_- **Contramaré**_, nosso grupo cresce com...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Franqueadora Ltda Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoO Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro R$4.384 - R$52.800 por anoO Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...
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Secretária 2025
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Construtora Hera Ltda Tempo inteiroOverview Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil Secretária Executiva com atuação em escritório de gestão de diretoria, responsável por organização de agenda, suporte administrativo e atendimento ao cliente. Responsibilities Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; Organizar viagens (reserva e emissão de passagens...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroSecretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...
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Secretária Executiva
1 hora atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoHospital admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Efetuar organização de agendas, compromissos e reuniões da diretoria hospitalar. Realizar controle de documentos, correspondências e comunicações internas. Prestar apoio administrativo na elaboração de relatórios e atas de reuniões. Executar atendimento a...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroSecretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...
