Secretária Executiva Diretoria

Há 2 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiro
ü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;
- Realizar a gestão de contas a pagar do Diretor Executivo (profissional e pessoal);
- Redigir ofícios, memorandos, cartas, atas, relatórios e outros documentos e preparar apresentações;
- Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;
- Fazer minuta de ata e encaminhar para conselheiros;
- Encaminhar ata de reuniões para Diretoria Executiva assinar;
- Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva;
- Encaminhar documentos para o setor Financeiro pagar, referente as demandas do Diretor Executivo;
- Providenciar cópias de documentos, para Diretoria Executiva;
- Manter organizada e arquivada os documentos relativos à Diretoria Executiva;
- Suporte ao Diretor nos eventos, organizando materiais e coordenando convidados;
- Planejar e organizar eventos, reuniões, desde: reserva de salas, passagens, hospedagem e demais detalhes logísticos;
- Organizar viagens, desde: reservar de passagens, hospedagem, agenda de compromissos, controle, financeiro (reembolsos e comprovantes de pagamento);
- Atender clientes (demais Diretores e colaboradores);
- Encaminhar jornais para diretoria;
- Noções básicas sobre finanças, orçamento e contas.
- Habilidade em informática (Windows, Word, Excel, Google Calendar.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.660,90 - R$3.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- COMPROVADA CARGO SECRETARIA EXECUTIVA? (obrigatório)
Prazo para inscrição: 01/05/2025
Data de início prevista: 02/05/2025

  • Secretária Diretoria

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata:SECRETÁRIAatividades exercidas:Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Responde...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Principais Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil PMRA - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório. Organização de agenda, compromissos e reuniões. Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências. Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...

  • Secretária de Diretoria

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$28.800

    **Vaga de Serviço Administrativo**A empresa está procurando por uma pessoa qualificada para preencher a vaga de secretária de diretoria. A função envolve diversas atividades, incluindo:Secretariar diretoriaAgendas e reuniõesAtas e ofíciosMemorandos e arquivosRecepcionar visitantesReservas de passagens e hotéisAlém disso, é necessário ter...

  • Secretária Diretoria

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Diretoria - Detalhes da Vaga. ? **Requisitos**:Experiência prévia como secretária de diretoria ou em cargos administrativos semelhantes;Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo;Domínio de ferramentas de escritório como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace;Habilidade de comunicação clara e...

  • Secretária da Diretoria

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FAST TENNIS FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como **Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e****Contramaré**, nosso grupo cresce com...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como _**Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e**_- **Contramaré**_, nosso grupo cresce com...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Franqueadora Ltda Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    O Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil BelTech Tempo inteiro

    Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.Quais serão suas principais responsabilidades?Atende à Presidência e...